به منظور تقویت همکاری، مشارکت و افزایش نقش خانوادهها در تصمیمگیری و تصمیمسازی برای تحقق اهداف و ارتقای کیفیت فعالیتهای آموزشی تربیتی مدرسه در ساحتهای ششگانه تربیت و گسترش ارتباط بین خانه و مدرسه، انجمن اولیا و مربیان تشکیل میشود. الف-ترکیب اعضا:
- ۱مدیر مدرسه
- ۲منتخبین اولیا دانشآموزان
- ۳معاون آموزشی(در صورت وجود چند معاون آموزشی، یک نفر از ایشان به انتخاب مدیر، در هنرستانها با اولویت معاون فنی و مهارتی)
- ۴معاون پرورشی و تربیتبدنی
- ۵نماینده شورای معلمان
- ۶خیّر یا نماینده خیّر (در مدارس خیّر ساز)
تبصره ۱
در صورتی که مدرسه فاقد معاون پرورشی و تربیتبدنی باشد، یکی از مربیان امور تربیتی یا مشاوران مدرسه و در صورت نبود مربی یا مشاور، یکی از معلمان آگاه به مسائل تربیتی به انتخاب مدیر به عضویت انجمن درمیآید.
تبصره ۲
تعداد اولیای دانشآموزان و نحوه انتخاب آنان برای عضویت در انجمن، چگونگی و زمان تشکیل جلسات بر اساس آییننامه انجمن مرکزی اولیا و مربیان خواهد بود.
تبصره ۳
در صورت لزوم، مدیر مدرسه میتواند از نماینده شورای دانشآموزان و بر حسب مورد از افراد ذیربط و صاحبنظر، برای شرکت در جلسات انجمن دعوت کند.
تبصره ۴
به منظور هماهنگی در اجرای امور، در مدارس هیئتامنایی، جلسات انجمن اولیا و مربیان و جلسات هیئتامنا به صورت مشترک تشکیل میشود.
تبصره ۵
در اولین جلسه انجمن اولیا و مربیان مدرسه ضمن تبیین وظایف و مأموریتهای شورای انجمن توسط مدیر مدرسه، رئیس، نایبرئیس، منشی و رابط انجمن اولیا و مربیان (از بین منتخبین اولیای دانشآموزان) انتخاب میشود.
تبصره ۶
در مدارس بزرگسالان و مدارس کمجمعیتی که برابر آییننامه انجمن مرکزی اولیا و مربیان، امکان تشکیل انجمن نیست، وظایف انجمن به مدیر مدرسه واگذار میشود.
تبصره ۷
در مدارس ضمیمه و مدارسی که به صورت مجتمع[7] (ابتدایی و متوسطه) با یک مدیر اداره میشوند، انجمن اولیا و مربیان به صورت مشترک تشکیل میشود. ب- وظایف و اختیارات: ۱- تقویت هماهنگی و همسویی دیدگاههای آموزشی تربیتی خانه و مدرسه برای تحقق ساحتهای ششگانه تربیت ۲- برنامهریزی برای تبیین جایگاه و نقش اولیای دانشآموزان در بهبود جو و فرهنگسازمانی ۳- رصد عملکرد مدرسه و ارائه بازخورد به مدرسه ۴- شناسایی ظرفیتهای والدین و استفاده از تواناییهای آنها در برنامههای ویژه و اداره مدرسه ۵- شناسایی خانوادههای آسیبپذیر و آسیبدیده و برنامهریزی برای انجام مداخلات آموزشی، توانمندسازی و حمایتهای روانی- اجتماعی دانشآموزان در معرض خطر با هماهنگی مدیر مدرسه ۶- شناسایی اولیای بیسواد دانشآموزان، افراد بیسواد محله و برنامهریزی برای باسواد کردن آنها با استفاده از ظرفیتهای مدرسه (معلمان علاقهمند همکاری، اولیای باسواد و…) با تأیید شورای مدرسه ۷- شناسایی و تأمین منابع مالی موردنیاز مدرسه با هماهنگی مدیر مدرسه ۸- تشکیل شورای مالی و نظارت بر نحوه هزینهها و تصویب تراز مالی و ارائه گزارش عملکرد مالی به شورای مدرسه ۹- شناسایی خیرین و افراد متمکن جهت تأمین بخشی از هزینههای مالی مدرسه ۱۰-جلب مشارکت اولیای دانشآموزان و صاحبان حرف، افراد خیر و مؤسسات خیریه در تأمین امکانات موردنیاز در بهبود اداره امور مدرسه ۱۱- همکاری در تدوین و اجرای برنامهها و فعالیتهای مدرسه و فوقبرنامه ۱۲- برنامهریزی برای برقراری ارتباط با دستگاههای برونسازمانی از طریق مدیر مدرسه ۱۳- برنامهریزی و تصمیمگیری در مورد تشکیل جلسات عمومی اولیای دانشآموزان و برگزاری دورههای اثربخش آموزش خانواده به ویژه توسعه سواد حرکتی در سنین قبل از دبستان ۱۴- بررسی و تصویب پرداخت کارانه، پاداش و حقالزحمه کارکنان و عوامل مدرسه با توجه به نتایج ارزیابیها برای ارتقای کیفیت خدمات آنها، دانشآموزان و اولیای آنان و اعضای شوراهای مدرسه با رعایت ضوابط و مقررات مربوط ۱۵- برنامهریزی، تصمیمگیری، اقدام و نظارت بر سرویس حمل و نقل و تهیه پوشش و لباس دانشآموزان با هماهنگی شورای مدرسه ۱۶- همکاری در ارتقای وضعیت تجهیزات آزمایشگاهی،کارگاهی، ورزشی، بهداشتی، پایگاه تغذیه سالم و ایمنی و مناسبسازی مدارس ۱۷- برنامهریزی برای تعامل مستمر بین والدین و معلمان به تفکیک پایههای تحصیلی از طریق تشکیل اتاق اولیا و مربیان ۱۸- حفظ و تکریم جایگاه معلمان با بهرهگیری از تمام ظرفیتهای والدین ۱۹- پیگیری مطالبات تربیتی والدین دانشآموزان از طریق مراجع ذیربط ۲۰- ارتباط مستمر با شورای انجمن اولیا و مربیان منطقه ۲۱- مشارکت در برنامهریزی و اجرای مناسبتهای ملی و دینی به ویژه هفته پیوند ۲۲- تبادلنظر با والدین دانشآموزان به صورت فردی و گروهی به منظور ارتقای کیفیت آموزشی و پرورشی مدرسه ۲۳- ترویج فرهنگ کتابخوانی و مطالعه در بین والدین از طریق ایجاد کتابخانه پیوند و اشتراک ماهنامه پیوند ۲۴- برگزاری جلسات مشترک با شورای انجمن سایر مدارس به منظور همافزایی تربیتی و تجربیات مفید و اثربخش ۲۵- همکاری و مشارکت فعال و مؤثر در تصمیمسازیها و تصمیمگیریهای آموزشی تربیتی مدرسه ۲۶- انجام اموری که بر اساس بخشنامههای انجمن مرکزی اولیا و مربیان به انجمن مدرسه محول میشود.