ماده۱۲آییننامه اجرایی مدارس (مصوب ۱۴۰۰)ماده ۱۲ از ۱۶۰
تنظیم درست و نگهداری دائمی دفاتر اسنادی (دفتر آمار، دفاتر امتحانات، دفتر فارغالتحصیلان، دفتر لیست ریزنمرات دبیر و…) سوابق اداری، دفتر اموال و مالی و نگهداری آن قسمت از سوابق تحصیلی دانشآموزان که تحویل نشده است، با رعایت شیوهنامههای مربوط، در مدرسه الزامی است و مدیران مدارس موظفند در بازرسیها و مراجعه افراد ذیصلاح اداری، سوابق مربوط را به رؤیت و در صورت لزوم به تأیید آنان برسانند.
تبصره
امحاء اوراق امتحانی دانشآموزان و سایر نوشتهها و مدارکی که جنبه دائمی ندارد با رعایت مقررات مربوط و تنظیم صورتجلسات لازم، انجام میگیرد.