ماده۴۴آیین‌نامه اجرایی مدارس (مصوب ۱۴۰۰)ماده ۴۴ از ۱۶۰

برای هر دانش‌آموز پرونده تحصیلی(ترجیحاً الکترونیکی) تشکیل می‌شود که باید حاوی اطلاعات و مستندات زیر باشد: مشخصات هویتی(شناسنامه/ کارت ملی) (استعلام الکترونیکی هویت از طریق سامانه سازمان ثبت‌احوال کشور) کارنامه‌ها و گواهینامه‌های تحصیلی(به استثنای پایه اول) شناسنامه سلامت عکس کاربرگ سنجش سلامت جسمانی و آمادگی تحصیلی نوآموزان بدو ورود به دبستان فرم اطلاعات فردی و خانوادگی نمون برگ تعهد دانش‌آموز و ولی قانونی وی به رعایت مقررات انضباطی مدرسه سوابق مشاور‌های (تحصیلی، تربیتی و شغلی) و برگ هدایت تحصیلی پایه نهم رأی یا نامه از مراجع ذی‌صلاح (در موارد خاص از قبیل دانش‌آموزان فاقد مدارک هویتی، فوت پدر، متارکه و طلاق والدین، حضانت)