تعاریف و اختصارات مذکور در این دستورالعمل در معانی زیر به کار میرود: الف- معاونت: معاونت منابع انسانی و امور فرهنگی قوه قضائیه؛ ب- مشاغل مدیریتی: سمتهای قضایی و اداری که مدیریت بخشی از قوه قضائیه را بر عهده دارند؛ پ- مدیران: مدیران قضایی و اداری در سطوح پایه، میانی، ارشد و عالی؛ ت- کمیته مرکزی: کمیته مرکزی انتصابات، موضوع ماده (6) این دستورالعمل؛ ث- کمیته استانی: کمیته استانی انتصابات، موضوع ماده (8) این دستورالعمل؛ ج- کارگروههای تخصصی: کارگروههای تخصصی موضوع ماده (14) این دستورالعمل؛ چ- کانونهای ارزیابی: کانونهای ارزیابی موضوع ماده (16) این دستورالعمل؛ ح- اداره کل: اداره کل کادرسازی قوه قضائیه، مستقر در معاونت؛ خ- الگوی شایستگی: مجموعه ای از شاخصهای مورد نیاز برای تصدی مشاغل مدیریتی و ویژگیهای شخصیتی مرتبط با شغل است به نحوی که مأموریتها و وظایف شغلی در حد استانداردهای مورد انتظار انجام پذیرد. د- کادرسازی: فرآیندی است مشتمل بر شناسایی، ارزیابی، جذب، آموزش، هدایت، حمایت و به کارگیری افراد صالح، مستعد و شایسته برای احراز مشاغل مدیریتی و جانشین پروری با رعایت الگوی شایستگی. ذ- ارزیابی: فرآیند بررسی و تعیین میزان توانمندی افراد بر اساس الگوی شایستگی؛ ر- شناسایی: ایجاد ساز و کار و تعیین معیارهایی از قبیل دانش و تجربه، روحیه جهادی و انقلابی، رعایت اخلاق اسلامی و کرامت انسانی، استقلال و نفوذناپذیری، انگیزه، و اصالت خانوادگی برای کشف افراد مستعد مشاغل مدیریتی بر اساس الگوی شایستگی؛ ز- پایش: نظارت مستمر بر عملکرد مدیران و توانایی مدیریتی آنان و بررسی روند آن؛ ژ- دانش افزایی: افزایش توان علمی، تخصصی و مدیریتی با اجرای برنامهها و دورههای آموزشی بدو و ضمن خدمت برای آمادگی تصدی مشاغل مدیریتی و بهبود عملکرد مدیران.
تعیین پستهای سازمانی و سطوح مدیریتی مدیران به موجب ضوابطی است که ظرف مدت سه ماه از تاریخ ابلاغ این دستورالعمل توسط معاونت با همکاری معاونت راهبردی تدوین و پس از تأیید رئیس قوه قضائیه قابل اجرا است.