ماده۴۴آییننامه نحوه تشکیل مجامع عمومی (موضوع تبصره ۳ ماده ۳۳ قانون بخش تعاونی)مصوب ۱۳۵۰ · ماده ۴۴ از ۵۱
صورتجلسه مجمع عمومی باید مشتمل بر نکات ذیل باشد: ۱. نام تعاونی. ۲. نوع مجمع عمومی اعم از عادی، عادی به طور فوقالعاده، فوقالعاده. ۳. نوبت مجمع. ۴. تاریخ دعوت مجمع [انتشار آگهی] و نحوه دعوت. ۵. زمان برگزاری [روز و ساعت]. ۶. محل برگزاری [نام مکان و نشانی کامل]. ۷. مقام دعوتکننده. ۸. تعداد حاضرین [اصالتاً و وکالتاً به تفکیک]. ۹. تعداد کل اعضاء شرکت. ۱۰. دستور جلسه. ۱۱. اعضاء هیئت رئیسه [با ذکر نام و نام خانوادگی و سمت آنان در هیئت رئیسه]. ۱۲. خلاصه مذاکرات و ذکر تصویب یا عدم تصویب هریک از موارد دستور جلسه به ترتیب و با قید تعداد آراء [در موارد رایگیری کتبی]. ۱۳. نتیجه انتخابات با ذکر اسامی [مشخصات کارت ملی] منتخبین به ترتیب اصلی و علی البدل و تعداد آراء مأخوذه. ۱۴. حضور یا عدم حضور ناظر وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی. ۱۵. ساعت ختم جلسه. ۱۶. امضاء هیئت رئیسه با ذکر نام و نام خانوادگی و سمت در هیئت.
صورتجلسه مجمعی که رسمیت نیافته [موضوع تبصره ۲ ماده ۲۱ آئیننامه]، صرفاً متضمن بندهای ۱ تا ۹ این ماده و امضاء مقام دعوتکننده و حاضرین وساعت تنظیم صورتجلسه خواهد بود.
در مواردی که مجمع عمومی بدلیل عدم رسیدگی به تمام موضوعات دستور جلسه، به تنفس منجر میشود، موضوعاتی که باقی مانده و تاریخ جلسه بعدی در صورتجلسه قید خواهد شد.