ماده۳پیشنویس آییننامه قانون دفاتر اسناد رسمیمصوب ۱۳۵۴ · ماده ۳ از ۹۰
سازمان مکلف است جهت رفع نیاز مناطقی که بهموجب مقتضیات محلی، اقتصادی، میزان کار و تعداد مراجعان به دفاتر، نیاز به تأسیس دفترخانه دارد، پس از اعلام عمومی، به نحو مقتضی، به شرح زیر نسبت به پذیرش سردفتر اقدام نماید: الف- اعلام عمومی مهلت ثبتنام و شرایط عمومی و اختصاصی لازم جهت ثبتنام داوطلبان. ب- ثبتنام از واجدین شرایط در مهلت مقرر. پ- مصاحبه با ثبتنام کنندگان، توسط هیئت، پس از پایان مهلت تعیینشده و پذیرش سردفتران موردنیاز.
درصورتیکه تعداد داوطلبان به حدی باشد که به تشخیص رئیس سازمان انتخاب و پذیرش به طریق مذکور (در بند پ این ماده)، دشوار و یا مستلزم صرف زمان غیرمتعارف باشد؛ سازمان میتواند ابتدا آزمون کتبی برگزار نموده و داوطلبانی را که حدنصاب نمره لازم را در آزمون کتبی کسب کنند پس از طی مراحل گزینش برای مصاحبه دعوت نماید. حداقل نصاب نمره قبولی در مرحله آزمون کتبی برای مناطق مختلف، توسط سازمان تعیین میشود.
شرکت سردفتر در دورههای آموزشی که در ابتدای شروع به کار و یا در ضمن خدمت توسط سازمان یا کانون برگزار میشود الزامی است.
حکم مقرر در ماده ۶۹ قانون در مورد کسانی که از سال ۱۳۹۷ به بعد بهعنوان سردفتر منصوب میشوند اعمال نمیگردد.
مستفاد از تبصره ۲ ماده 7 قانون اصلاح قانون اجرای سیاستهای کلی اصل ۴۴ قانون اساسی که در تعارض با ماده ۶۹ قانون میباشد و موجب نسخ ضمنی این ماده شده است، پذیرش سردفتر به طریق ماده ۶۹ قانون دفاتر ممنوع است.
داوطلبان هنگام ثبتنام در آزمون سردفتری نباید در هیچیک از مشاغل مصرح در ماده ۱۵ قانون اشتغال داشته باشند، و چنانچه رئیس سازمان احراز نماید. فردی بدون رعایت این بند پذیرفته شده است ابلاغ وی را لغو مینماید.
تدریس در دانشگاه مانع شغل سردفتری نیست، مشروط به اینکه مستخدم دولت نبوده و با اذن رئیس سازمان باشد. مبحث سوم – تأسیس دفترخانه