ماده۱۹پیشنویس آییننامه قانون دفاتر اسناد رسمیمصوب ۱۳۵۴ · ماده ۱۹ از ۹۰
اعضای هیئت نظارت بر انتخابات باید بلافاصله جهت فراهم نمودن مقدمات انتخابات در محل کانون تشکیل جلسه داده و از میان خود یک نفر را بهعنوان رئیس و یک نفر را بهعنوان نایبرئیس و یک نفر را بهعنوان دبیر انتخاب مینمایند و طی اطلاعیهای در سایت آگهیهای سازمان و یا به طریقی دیگر که هیئت مقتضی تشخیص دهد از سردفتران و دفتریارانی که خود را واجد شرایط عضویت در هیئتمدیره کانون میدانند اعلام مینمایند. تا ظرف مدت یک هفته از تاریخ تعیینشده در اطلاعیه نامزدی خود را کتباً به دفتر هیئت اعلام دارند. پس از انقضای این مدت هیئت نظارت در حداقل زمان ممکن صورت اسامی داوطلبان واجد شرایط عضویت و تاریخ و ساعت شروع و ختم و محل اخذ رأی را تعیین و مراتب را به طریق فوق به اطلاع سردفتران و دفتریاران حوزه انتخابیه خواهد رساند.