ماده۴آییننامه ساماندهی بایگانی راکد، اسناد، اشیاء و اموال آرشیوی قوه قضاییهمصوب ۱۳۴۹ · ماده ۴ از ۳۰
به منظور تسهیل و تسریع اجرای آیین نامه و مصوبات هیأت مرکزی در استانها، «هیأت استانی زیر نظر هیات،مرکزی با ترکیب اشخاص زیر در دادگستری کل استانها تشکیل میشود: الف- رئیس کل دادگستری استان رئیس هیأت ب- معاون فناوری اطلاعات و برنامه ریزی دادگستری استان دبیر هیات پ- دادستان مرکز استان ت- مدیر حفاظت و اطلاعات دادگستری استان ث- معاون مالی، پشتیبانی و امور عمرانی دادگستری استان
رئیس هیأت حسب مورد و به تناسب موضوع میتواند از افراد و مقامات برای شرکت در جلسه دعوت به عمل آورد
در صورتی که حسب تشخیص رئیس هیات استانی دستور جلسه مربوط به سازمان باشد نماینده سازمان با حق رای شرکت میکند.
هیات استانی هر سه ماه حداقل یک نوبت نسبت به برگزاری جلسه اقدام و نتیجه جلسه را به معاونت اعلام میکند معاونت سالانه ضمن جمع بندی نتایج حاصله را به هیات مرکزی اعلام و رونوشتی از آن را به حوزه ریاست ارسال مینماید.
هیأت استانی وظیفه نظارت بر آموزش و عملکرد کارکنان بایگانی راکد را مطابق آیین نامه دستورالعملها و مصوبات هیأت مرکزی برعهده خواهد داشت.