ماده۶آییننامه اجرایی نظام مستندسازی و اطلاعرسانی مناقصاتمصوب ۱۳۵۱ · ماده ۴ از ۲۷
مستندسازی پیش از فراخوان الف ـ مستندهای پیش از فراخوان به شرح زیر میباشد:
- شرح موضوع مناقصه.
- معرفی ارکان مناقصه.
- تعیین نوع مناقصه (عمومی یا محدود و یک مرحلهای یا دو مرحلهای).
- مستندهای تأمین منابع مالی که در آن اطلاعات زیر باید درج شود: ۴ـ ۱ـ روش تأمین منابع مالی. ۴ـ۲ـ محل تأمین اعتبار و نحوه ضمان تأخیر تعهدات برای انجام معامله. ۴ـ۳ـ برآورد کلی موضوع مناقصه، حسب مورد.
در مناقصات مربوط به طرحهای تملک داراییهای سرمایهای (موضوع بند «۱۰» ماده «۱» قانون برنامه و بودجه کشور، مصوب ۱۳۵۱) موافقتنامه طرح به مثابه مستند تأمین مالی میباشد. ۵ ـ برنامه زمانی مناقصه (موضوع بند« ی» ماده «۲» قانون). ۶ ـ متن فراخوان و نحوه اطلاعرسانی آن. ۷ـ خلاصه اسناد مناقصه (موضوع جزء «۳» بند « الف» ماده «۲۳» قانون و ماده «۴» این آییننامه). ۸ـ اسناد مناقصه (موضوع بند «ب» ماده «۱۴» قانون). ب ـ پیش از انتشار فراخوان به دعوت دستگاه مناقصهگزار، جلسه کمیسیون مناقصه تشکیل میشود و موارد موضوع بند « الف» را تصویب و صورتجلسه پیش ازفراخوان را به انضمام موارد مذکور درجزءهای(۱) تا (۷) بند « الف» تنظیم میکند و جهت بایگانی به رئیس دستگاه مناقصه گزار یا نماینده وی تحویل میدهد. پ ـ یک نسخه از صورتجلسه موضوع بند « ب» در بانک اطلاعات مناقصات ثبت میشود.