ماده۷آییننامه اجرایی نظام مستندسازی و اطلاعرسانی مناقصاتمصوب ۱۳۵۱ · ماده ۵ از ۲۷
مستندسازی فراخوان الف ـ مستندهای فراخوان به شرح زیر میباشد:
- متن فراخـوان شـامل آگهی ارزیابی، آگهی شـرکت در مناقصه یا دعوتنامه است که در آن موارد زیر باید درج شود: ۱ـ۱ـ نوع فراخوان (آگهی ارزیابی کیفی، آگهی مناقصه یا دعوتنامه). ۱ـ۲ـ نام و نشانی دستگاه مناقصهگزار. ۱ـ۳ـ موضوع مناقصه. ۱ـ۴ـ زمان، مهلت و نشانی دریافت اسناد. ۱ـ ۵ ـ مقدار یا برآورد اولیه موضوع مناقصه، حسب مورد. ۱ـ ۶ ـ هزینه تهیه اسناد و نحوه دریافت آن، حسب مورد. ۱ـ۷ـ مدت اعتبار پیشنهادها (موضوع بند « ی» ماده «۲» و بند « الف» ماده «۲۱» قانون). ۱ـ ۸ ـ نوع و مبلغ تضمین شرکت در مناقصه. ۱ـ ۹ـ نام و نشانی مدیر طرح یا مشاور، حسب مورد. ۱ـ۱۰ـ سایر توضیحاتی که به تشخیص مناقصهگزار لازم است.
- نسخه منتشر شده در روزنامه یا نسخه دوم دعوتنامه.
- اسناد یا اطلاعات مربوط به تصدیق وصول دعوتنامه (در مناقصات محدود).
- فهرست اسامی و نشانی کسانی که از طریق دعوتنامه به مناقصه محدود دعوت شدهاند.
در صورت انجام ارزیابی کیفی مناقصهگران و تهیه فهرست کوتاه، فراخوان مناقصه از طریق ارسال دعوتنامه به اطلاع مناقصهگران میرسد. در صورت وجود فهرست کوتاه، انتشار آگهی از طریق روزنامههای کثیرالانتشار لازم نیست. ب ـ مستندهای یادشده در بند « الف» باید دربانک اطلاعات مناقصات ثبت و یک نسخه از آن، همزمان با ارسال یا انتشار فراخوان در پایگاه ملی اطلاعرسانی مناقصات منتشر شود. پ ـ در فراخوان مناقصات درج نامهای تجاری جز در موارد مربوط به خرید قطعات یدکی ممنوع است. ت ـ در صورت تمدید مهلت دریافت و تحویل اسناد (موضوع بند « ج» ماده « ۱۸» قانون) یا تغییر نشانیهای مندرج در فراخوان در هر یک از مراحل مناقصه، موضوع باید بیدرنگ از طریق آگهی یا مکاتبه قابل تصدیق به اطلاع تمامی مناقصهگران برسد. ث ـ انتشار آگهی در روزنامه کثیرالانتشار و پایگاه ملی اطلاعرسانی مناقصات، مانع استفاده از روشهای دیگر اطلاعرسانی نیست.