ماده۱۴آییننامه اجرایی نظام مستندسازی و اطلاعرسانی مناقصاتمصوب ۱۳۵۱ · ماده ۱۲ از ۲۷
مستندسازی تجدید یا لغو مناقصه الف ـ در صورت تجدید یا لغو مناقصه لازم است که صورتجلسهای با رعایت ماده (۵) این آییننامه، تنظیم و علت تجدید یا لغو مناقصه در آن تعیین شود. ب ـ مستندهای مربوط به تجدید مناقصه به دلیل بالا بودن قیمت (موضوع جزء « ۵» بند « الف» ماده « ۲۴» قانون)، طی ترتیبات زیر تهیه و تنظیم میشود:
- مستندسازی ارجاع موضوع به کمیته فنی ـ بازرگانی طبق تبصـره جزء (۴) بند « الف» ماده (۱۰) این آییننامه.
- گزارش بررسی مبانی قیمت و ارتباط آن با توجیه اقتصادی طرح از سوی کمیته فنی ـ بازرگانی.
- تهیه صورتجلسه تصویب گزارش توسط کمیسیون مناقصه.
- نامه ابلاغ تجدید یا لغو مناقصه به تمام مناقصهگرانی که در مناقصه شرکت کردهاند، به روشی قابل تصدیق (طبق ماده «۲۲» قانون).
- بایگانی مستندها در دستگاه مناقصهگزار طبق جزء(۱) بند «ب» ماده (۳) این آییننامه.
- ارسال مستندات به بانک اطلاعات مناقصات.