ماده۱۵آییننامه اجرایی نظام مستندسازی و اطلاعرسانی مناقصاتمصوب ۱۳۵۱ · ماده ۱۳ از ۲۷
مستندسازی در موارد عدم الزام به مناقصه الف ـ مستندهای مربوط به موارد عدم الزام به مناقصه (موضوع ماده «۲۹» قانون، به استثنای مستندهای خرید خدمات مشاوره، موضوع بند «۵» این ماده)، عبارتند از:
- صورتجلسه ارجاع معامله شامل: ۱ـ۱ـ خلاصه اسناد معامله (مبلغ، مدت و موضوع معامله). ۱ـ۲ـ معرفی کمیسیون معامله. ۱ـ۳ـ تعیین نوع معامله (با تصریح به موارد مذکور در ماده «۲۹» قانون). ۱ـ۴ ـ متن دعوتنامه. ۱ـ ۵ ـ نام و عنوان طرف معامله.
- اسناد معامله (قرارداد، ضمائم و ملحقات قرارداد).
- مستندهای تأمین منابع مالی که در آن اطلاعات زیر باید درج شود: ۳ـ۱ـ روش تأمین منابع مالی. ۳ـ۲ـ محل تأمین اعتبار و نحوه ضمان تاخیر تعهدات برای انجام معامله. ۳ـ۳ـ برآورد اولیه موضوع معامله، حسب مورد.
در صورتی که عدم الزام به مناقصه به دلیل انحصار باشد، مستندهای مربوط به شرایط انحصار یا تشخیص مرجع مذکور در بند « الف» ماده (۲۹) قانون به صورتجلسه (موضوع جزء «۱» بند « الف» این ماده) افزوده میشود. ب ـ پیش از ارسال دعوتنامه، جلسه کمیسیون معامله تشکیل و موارد موضوع بند (۱) این ماده را تصویب و صورتجلسه معاملات مربوط را تهیه میکند و برای بایگانی به رئیس دستگاه مناقصهگزار یا نماینده وی تحویل میدهد. پ ـ یک نسخه از صورتجلسه موضوع جزء (۱) بند « الف» این ماده با رعایت بند «ج» ماده (۲۳) قانون، به بانک اطلاعات مناقصات ارسال و در پایگاه ملی اطلاعرسانی مناقصات ثبت میشود. ت ـ مستندهای مذکور در بند « الف»، باید طبق جزء (۱) بند «ب» ماده (۳) این آییننامه در دستگاه مناقصهگزار بایگانی شوند. ث ـ مستندهای خرید خدمات مشاوره (موضوع بند «هـ» ماده «۲۹» قانون)، شامل موارد زیر است: ۱ـ گزارش شناخت. ۲ـ شرح کلی خدمات. ۳ـ فراخوان مشاوره. ۴ـ صورتجلسه نهایی ارزیابی کیفی مشاوران، حسب مورد. ۵ ـ صورتجلسه نهایی ارزیابی فنی پیشنهادها. ۶ ـ صورتجلسه نهایی ارزیابی مالی پیشنهادها. ۷ـ اسناد قراردادی شامل قرارداد، ضمائم و ملحقات آن. ج ـ کـارفرما باید فراخوان و صورتجـلسات خـرید خدمات مـشاوره را از طریق پایگاه ملی اطلاعرسانی مناقصات منتشر کند.