ماده۱۳آییننامه اجرایی نظام مستندسازی و اطلاعرسانی مناقصاتمصوب ۱۳۵۱ · ماده ۱۱ از ۲۷
مستندسازی پس از تعیین برنده مناقصه الف ـ مستندهای پس از تعیین برنده مناقصه شامل موارد زیر است:
- اعلام قبولی پیشنهاد.
- اسناد تضمین انجام تعهدات، حسب مورد.
- اسناد تضمین پیش پرداخت، حسب مورد.
- اسناد قراردادی. ب ـ موارد مذکور در بند « الف» بلافاصله پس از مبادله قرارداد و قبل از پایان مدت اعتبار پیشنهادها، باید مستند و در دستگاه مناقصهگزار طبق جزء(۱) بند «ب» ماده (۳) بایگانی شوند. پ ـ اطلاعات زیر پس از مبادله قرارداد و قبل از پایان مدت اعتبار پیشنهادها، باید به بانک اطلاعات مناقصات ارسال شوند: ۱ـ نام برنده یا برندگان مناقصه. ۲ـ نام طرف قرارداد.
تبصرهخودکار
در صورتی که طرف قرارداد برنده اول مناقصه نباشد، دلایل رد برنده اول باید اعلام شود. ۳ـ مبلغ و نوع تضمین ارائه شده از سوی طرف قرارداد. ۴ـ اطلاعات اصلی قرارداد شامل شماره قرارداد، مبلغ و مدت قرارداد، محل انعقاد و اجرای قرارداد و نام و سمت امضاکنندگان.