ماده۱۶آییننامه اجرایی نظام مستندسازی و اطلاعرسانی مناقصاتمصوب ۱۳۵۱ · ماده ۱۴ از ۲۷
مستندسازی ترک تشریفات مناقصه الف ـ مستندهای مربوط به ترک تشریفات مناقصه عبارتند از:
- گزارش توجیهی ترک مناقصه.
- صورتجلسه ترک مناقصه شامل: ۲ـ۱ـ خلاصه اسناد معامله (مبلغ، مدت و موضوع معامله). ۲ـ۲ـ نام و سمت هیأت ترک مناقصه. ۲ـ۳ـ نام و عنوان طرف معامله و مستندهای مربوط به بند « الف» ماده(۱۲) قانون در خصوص نامبرده.
- مستندهای تأمین منابع مالی که در آن اطلاعات زیر باید درج شود: ۳ـ۱ـ روش تأمین منابع مالی. ۳ـ۲ـ محل تأمین اعتبار و سقف اعتبار برای انجام معامله. ۳ـ۳ـ برآورد اولیه موضوع معامله، حسب مورد. ب ـ مستندهای مذکور در بند (الف) باید طبق جزء (۱) بند « ب» ماده (۳) این آییننامه در دستگاه مناقصهگزار بایگانی شوند. پ ـ یک نسخه از صورتجلسه موضوع جزء (۱) بند« الف» به جز موارد مستثنا شده در بند «ج» ماده « ۲۳» قانون به بانک اطلاعات مناقصات ارسال و در پایگاه ملی اطلاعرسانی مناقصات منتشر میشود.