ماده۱۷آییننامه اجرایی نظام مستندسازی و اطلاعرسانی مناقصاتمصوب ۱۳۵۱ · ماده ۱۵ از ۲۷
مستندسازی مواعد و تغییر اسناد الف ـ در تمام مناقصات مواعد برنامه زمانی مناقصه باید بر اساس تقویم هجری شمسی تعیین و درج شوند. در مناقصات بینالمللی علاوه بر تاریخ هجری شمسی، تاریخ میلادی نیز درج میشود. ب ـ مواعد زمانی مربوط به شروع و اتمام مهلت دریافت و تحویل اسناد نباید در ایام تعطیلات رسمی تعیین شود و چنانچه ایام تعطیل پیشبینی نشدهای در مواعد مناقصه رخ دهد، مهلتهای مقرر در برنامه زمانی مناقصه به همان میزان افزوده میشود. پ ـ تغییر در اسناد مناقصه اعم از تغییر مقادیر موضوع مناقصه یا نشانیها و مواعد مندرج در برنامه زمانی، حداکثر تا هفتاد و دو ساعت قبل از افتتاح پاکتهای مناقصه مجاز است و چنانچه تغییری رخ دهد، باید مستندسازی و با روشی قابل تصدیق برای همه مناقصهگران ارسال شود.
هرگونه تغییر در اسناد یا مواعد مناقصهکه مستلزم اصلاح پیشنهادهای مناقصهگران باشد، باید با تمدید مواعد و ارائه مهلت لازم برای اصلاح اسناد واصلشده جبران شود. ت ـ در صورت عدم اطلاعرسانی تغییرات به مناقصهگران، ارسال قابل تصدیق مکاتبات از سوی مناقصهگران، در حکم وصول آنها از سوی مناقصهگزار میباشد. فصل سوم ـ نظام اطلاعرسانی مناقصات ماده۱۸ـ تهیه و استقرار نظام اطلاعرسانی مناقصات الف ـ سازمان موظف است حداکثر ظرف شش ماه نرمافزار موردنیاز برای ایجاد پایگاه ملی اطلاعرسانی مناقصات را برای ذخیرهسازی و انتقال اطلاعات معاملات (اعم از مناقصاتیکه با رعایت تشریفات و یا از طریق ترک تشریفات انجام میشود) در دستگاههای موضوع بند « ب» ماده (۱) قانون تهیه و راهاندازیکند، به نحویکه قبل از پایان مهلت یادشده، پایگاه ملی اطلاعرسانی مناقصات ایجاد شود و ثبت و نگهداری اطلاعات در آن امکانپذیر باشد. ب ـ راهبری و مدیریت پایگاه ملی اطلاعرسانی مناقصات و آموزش دستگاههای مرکزی بر عهده سازمان است و آموزش کارکنان دستگاههای مناقصهگزار بر عهده دستگاه مرکزی مربوط میباشد. پ ـ مراحل ایجاد و استقرار سامانه اطلاعرسانی مناقصات در دستگاههای مناقصهگزار باید مستندسازی و ثبت شود.