ماده۹قانون نظام مهندسی معدنماده ۹ از ۳۷
مجمع عمومی سازمان استان از اجتماع تمامی اشخاص حقیقی و عضو دارای حق ری سازمان که منحصر به دارندگان مدرک تحصیلی در رشته های اصلی حرفههای مهندسی معدن و رشتههای مرتبط است و نمایندگان اشخاص حقوقی تشکیل میشود و وظایف و اختیارات آن به شرح زیر است: الف ـ انتخاب اعضای هیئت مدیره. ب ـ استماع گزارش عملکرد سالانه هیئت مدیره و اعلام نظر نسبت به آن. پ ـ بررسی و تصویب ترازنامه سالانه «سازمان استان» و بودجه پیشنهادی «هیئت مدیره». ت ـ بررسی و اتخاذ تصمیم نسبت به سایر اموری که طبق قوانین و آییننامههای مربوط به عهده سازمان استان و در صلاحیت مجمع عمومی میباشد. ث ـ انتخاب و تعیین بازرسان.
جلسات مجمع عمومی به طور عادی سالی یک بار و به طور فوق العاده به تعداد دفعاتی که توسط مجمع عمومی در اجلاس عادی تعیین میشود، با حداقل دو سوم از اعضای دارای حق ری تشکیل میشود.
جلسات مجمع عمومی عادی با حضور اکثریت نسبی اعضای دارای حق رأی رسمیت مییابد. در صورت عدم حصول اکثریت نسبی، هیئت مدیره موظف است به فاصله یک ماه از تاریخ تشکیل اولین جلسه برای بار دوم از اعضا دعوت به عمل آورد و جلسه دوم با هر تعداد از اعضای دارای حق رأی که حضور یابند، رسمیت خواهد یافت. جلسات مجمع عمومی فوقالعاده با حضور دو سوم اعضاء رسمیت دارد و در صورت عدم حصول نصاب، مراتب در اولین جلسه مجمع عمومی عادی بعدی مورد بحث واقع میشود. هیئت مدیره ملزم به دعوت از نمایندگان وزیر صنایع و معادن جهت شرکت در جلسات مجمع عمومی میباشد و رسمیت جلسات فوق با رعایت سایر شرایط، منوط به دعوت یاد شده خواهد بود.