ماده۱۱دستورالعمل سفرهای خارجی کارکنان قوه قضائیه و دعوت از مقامات و هیأتهای خارجیمصوب ۱۳۷۳ · ماده ۱۱ از ۲۱
پس از اعلام نظر کارگروه با انجام سفر و ابلاغ موافقت کتبی رییس قوه قضائیه از سوی حوزه ریاست، اقدامات زیر به ترتیب انجام خواهد شد: الف ـ اخذ مجوز هیأت نظارت بر سفرهای خارجی کارکنان دولت (نهاد ریاست جمهوری) از سوی رییس کارگروه؛ ب ـ مکاتبه دبیرخانه با اداره کل تشریفات قوه قضائیه جهت اخذ گذرنامه مربوط (خدمت یا سیاسی) و تهیه بلیط؛ پ ـ امضاء حکم مأموریت فرد یا هیأت توسط معاون منابع انسانی قوه قضائیه؛
حکم مأموریت فرد یا هیأت اعزامی از سازمانهای دارای بودجه مستقل توسط رییس سازمان مربوط صادر میشود.
رونوشت حکم مأموریت فرد یا هیأت به واحدهای زیر ارسال میگردد: ۱ـ دبیرخانه، جهت ثبت در سوابق و اخذ گزارش سفر؛ ۲ـ اداره کل امور مالی قوه قضائیه و در مورد سازمانهای دارای بودجه مستقل، واحد مالی بخش مربوط، جهت تامین فوقالعاده مأموریت خارجی و هزینههای سفر؛ ۳ـ واحد متبوع؛ ۴ـ مرکز حفاظت و اطلاعات قوه قضائیه؛ ۵ ـ ادارات کل کارگزینی قضایی یا اداری، حسب مورد، جهت درج در پرونده پرسنلی فرد؛ ۶ ـ سازمان بازرسی کل کشور در اجرای قانون نحوه اعمال نظارت بر کاهش هزینههای غیر ضرور و جلوگیری از تجمل گرایی.