ماده۸پیشنویس آیین نامه جدید دورکاریمصوب ۱۳۸۹ · ماده ۸ از ۲۱
مرجع تشخیص پستهای سازمانی با ماهیت دورکاری، موضوع ماده (۲)، تأیید کارمندان مشمول دورکاری، موضوع ماده (۳) و مدیریت اجرای آییننامه در هر دستگاه، کارگروهی است که تحت عنوان «کارگروه مدیریت اجرای طرح دورکاری» ذیل کمیته سرمایه انسانی دستگاه یا عناوین مشابه آن با اعضا و وظایف زیر تشکیل میشود. الف- اعضای کارگروه اجرایی
- معاون توسعه مدیریت دستگاه یا عناوین مشابه – رئیس
- دو نفر از معاونین دستگاه به انتخاب رئیس دستگاه
- مدیر یا مسئول واحد انفورماتیک دستگاه یا عناوین مشابه
- مدیر یا مدیران واحدهای سازمانی دارای کارمند متقاضی دورکاری، حسب موضوع جلسه
- مدیر یا مسئول واحد توسعه منابع انسانی دستگاه یا عناوین مشابه- دبیر – امور دبیرخانه ای مربوط این کارگروه، در واحد توسعه منابع انسانی یا عناوین مشابه انجام می شود. ب- وظایف کارگروه اجرایی ۱- تعیین مشاغل و پستهای سازمانی با قابلیت دورکاری و اعلام سازمانی آن ۲- استانداردسازی نحوه انجام مشاغل و پستهای سازمانی با قابلیت دورکاری ۳- تعیین فرایند استاندارد دریافت درخواست و اجرای دورکاری و چگونگی هماهنگی سیستمها، ضوابط و سامانههای سازمانی ۴- تعیین امکانات و تجهیزات مورد نیاز برای انجام دورکاری در خصوص هر پستهای سازمانی ۵- تعیین استانداردهای ایمنی محل انجام کار و شرایط آن برای هر یک از مشاغل با قابلیت دورکاری
- تعیین سازوکارهای لازم برای امنیت اطلاعات مورد استفاده در اجرای دورکاری
- بررسی صلاحیت کارمندان متقاضی دورکاری و اعلام نتیجه آن به کارمند
- بررسی، تأیید و حفظ برنامه دورکاری در پرونده پرسنلی و ابلاغ دورکاری به کارمند و واحدهای سازمانی ذیربط
- بررسی عملکرد کارمندان دورکار به صورت ماهانه بر اساس گزارش عملکرد مدیران کارمندان دورکار
- تعیین قواعد محاسبه اضافه کار کارمندان دورکار و ابلاغ به منظور اعمال
- بررسی لغو دورکاری کارمندان بنا دلایلی مانند به تغییر ماهیت وظایف یا نحوه ارائه خدمات، عدم رضایت مدیر واحد متبوع، عدم رضایت ارباب رجوع، بروز اختلال در فرایند ارائه خدمات در واحد متبوع یا دستگاه، تغییر برنامهکار کارمند
- نظارت بر اجرای آییننامه دورکاری در دستگاه
- تدوین گزارشهای تفصیلی – تحلیلی و مدیریتی شش ماهه در خصوص اجرای آییننامه و ارائه به رئیس دستگاه
حداکثر زمان بررسی و اعلام نتیجه هر برنامه دورکاری، دو هفته کاری از زمان دریافت رسمی برنامه است.
در صورت وجود چند کارمند واجد شرایط متقاضی دورکاری در سقف موضوع ماده (۴)، اولویت با مشاغل و پستهای سازمانی و کارمندانی است که دورکاری آنان، هیچگونه خدشهای در کمیت و کیفیت ارائه خدمات ایجاد ننماید.
در صورت عدم اعلام برخی از مشاغل و پستهای سازمانی سازمان در دسته و پستهای سازمانی با قابلیت دورکاری (کلی یا جزئی) توسط کارگروه اجرایی، مدیران واحدهای سازمانی میتوانند فهرست مشاغل و پستهای سازمانی را همراه با دلایل توجیهی، رأسا یا بنا به پیشنهاد کارمندان ذیربط، برای بررسی، به کارگروه مزبور ارائه دهند.