ماده۱۸نظام‌نامه اجرای قانون انحصار تجارت خارجیمصوب ۱۳۱۱ · ماده ۱۸ از ۳۶

هر کمیسیون انحصار تجارت خارجی مکلف است برای ثبت درخواست دفاتری تنظیم نماید. در دفاتر مزبور اسم و آدرس درخواست‌کننده، تاریخ وصول درخواست – نوع و مقدار جنس، موضوع درخواست و مبلغ آن – گمرک‌خانه ورودی، مدتی که برای ورود جنس تقاضا شده است – مملکت مبدأ – نمره و تاریخ مبلغ تصدیق صدور ضمیمه آن و مبلغ اسعاری که برای آن فروخته شده است و تاریخ فروش آن و بانک عامل دولت که اسعار را خریده است و صدی پنج اسعار خارجی که باید در موقع دادن جواز از مبلغ تصدیق صدور کسر شود و غیره با رعایت ترتیب وصول درخواست قید شود و همچنین باید برای ثبت جوازهای ورود نیز دفاتری راجع به هر نوع از اجناسی که دارای سهمیه است و برای هر یک از گمرک‌خانه‌های ورودی تنظیم شود. در دفاتر مزبور باید نکات فوق‌الذکر قید شده و بعلاوه در این دفاتر مقداری از جنس موضوع جواز که وارد شده است و در تاریخ ورود آن مطابق توضیحات گمرک‌خانه ورودی که در روی نسخه دوم جواز ورود مذکور می‌گردد باید قید شود.