ماده۸آییننامه کیفیت تحقیق در شعب تحقیق سازمان حج و اوقاف و امور خیریهمصوب ۱۳۶۵ · ماده ۸ از ۳۳
وظایف دبیرخانه ادارات تحقیق:
- ثبت درخواست واصله و تسلیم رسید به متقاضی با ذکر شماره ثبت آن.
- اگر درخواست از لحاظ طرز تنظیم و یا ضمائم آن ناقص باشد دبیرخانه مراتب را ظرف سه روز پس از وصول جهت رفع نقص بدرخواستکننده یا وکیل اواخطار خواهد کرد تا ظرف مدت ۱۰ روز از تاریخ ابلاغ اخطاریه با رعایت مسافت رفع نقص کند والا تا رفع نقص رسیدگی به درخواست متوقف خواهد شد
- پس از آنکه درخواست کامل تشخیص داده شد دبیرخانه نسخهای از آنرا با ضمائم در پرونده مخصوص که ترتیب میدهد بایگانی و نسخههای دیگر را باپیوستها بطرف ابلاغ مینماید که ظرف مدت ۱۰ روز از تاریخ دریافت با رعایت مسافت طبق قانون آئین دادرسی مدنی پاسخ کتبی خود را با مدارک مربوط بهتعداد تقاضاکنندگان و با یک نسخه اضافی به اداره تحقیق ارسال دارند.