ماده۱۶آیین نامه نظارت و بازرسی سازمان پدافند غیرعامل کشور از دستگاه های اجرایی در امور مرتبط با پدافند غیرعاملمصوب ۱۳۷۲ · ماده ۱۶ از ۲۹
گزارش های نظارت و بازرسی پس از بررسی و تأیید نهایی، با امضای رئیس سازمان و یا مقام مجاز از طرف وی، با احتساب امتیاز کسب شده و اعطای فرصت مناسب، به بالاترین مقام دستگاه اجرایی نظارت شونده ابلاغ می شود تا برای رفع معایب و نواقص مندرج در آن اقدام کند. امتیاز کسب شده، مبنای تصمیم گیری درخصوص نوع اقدامات تشویقی یا تنبیهی است.
- امتیاز «عالی»، «خیلی خوب» یا «خوب» بنا به مورد، موجب تشویق یا تقدیر، برابر ضوابط و اختیارات دستگاه اجرایی است.
- امتیاز «متوسط» یا «قابل قبول» موجب تذّکر شفاهی و اخذ تعهد از اشخاص مسئول در دستگاه اجرایی برای برطرف نمودن معایب مندرج در گزارش است که توسط رئیس سازمان ابلاغ می شود.
- امتیاز «ضعیف» موجب تذکر کتبی و اخذ تعهد از اشخاص مسئول در دستگاه اجرایی به منظور برطرف نمودن معایب مندرج در گزارش با قید مهلت رفع آن ها و اعلام موضوع به هیئت رسیدگی به تخلفات اداری دستگاه اجرایی ذی ربط برای رسیدگی است.
- امتیاز «غیرقابل قبول» موجب تهیه گزارش اختصاصی و ارجاع آن به هیئت رسیدگی به استنکاف، تخلف و تعلل از اجرای الزامات و مقررات پدافند غیرعامل (موضوع آیین نامه اجرایی ماده26 اساسنامه سازمان ـ مصوبه شماره 3101/1/ک160 مورخ 1404/02/08 کارگروه دائمی) برای رسیدگی قضایی و صدور حکم قانونی است.