ماده۱۰آییننامه مالی و معاملاتی دانشگاههای علوم پزشکیماده ۱۰ از ۱۰۶
به منظور دستیابی به قیمت تمام شده خدمات وفعالیت ها و ضرورت اصلاحات نظام مالی بخش سلامت در راستای استقرار نظام نوین مالی و اجرای هلدینگ و شبکه عصبی مالی و در نتیجه ارتقاء سطح کنترل داخلی در بخش و ارتقاء مستمر کیفیت خدمات و تعالی عملکرد، افزایش بهرهوری و در نهایت افزایش رضایتمندی آحاد جامعه،مؤسسه موظف میباشد به تعداد واحدهای اجرایی خود، عملیات مالی مجزا در قالب واحد اجرایی مستقل ایجاد نماید. نحوه اداره واحدهای اجرایی مستقل و انجام عملیات مالی و معاملاتی آن براساس مفاد این آییننامه و این ماده و دستورالعمل های ابلاغی از سوی رییس هیأت امناء و یا مقام مجاز از طرف ایشان که توسط کمیته فنی و تخصصی مالی و بودجه موضوع ماده 105 این آییننامه تهیه شده، صورت میپذیرد.
- مؤسسه موظف است سالانه حداقل تا 10 درصد از دانشکدهها، مراکز تحقیقاتی، بیمارستانها، شبکه بهداشت درمان، مراکز بهداشتی خود را به عنوان واحد اجرایی مستقل تعیین نماید.
- نحوه انتخاب واحد اجرایی مستقل با پیشنهاد کتبی مدیر امور مالی مؤسسه و یا رییس واحد اجرایی به رییس مؤسسه و تصویب هیأت رییسه مؤسسه و با تأیید و ابلاغ رییس مؤسسه میباشد.
- این مراکز به لحاظ انجام عملیات مالی و معاملاتی در چارچوب این آییننامه و اختیارات محوله مستقل بوده و میزان اختیارات محوله در قالب دستورالعمل های ابلاغی با تشخیص هیأت رئیسه مؤسسه میباشد.
- واحدهای اجرایی مستقل مکلف به رعایت کلیه مفاد مندرج در این آییننامه و سیاستگذاری و تصمیمات مؤسسه در قالب قوانین و مقررات مربوطه از جمله دستورالعمل های ابلاغی نظام نوین مالی خواهند بود. بدیهی است رییس واحد و رییس امور مالی و سایر مسئولین واحد اجرایی حسب مورد در خصوص مسئولیتهای محوله در مقابل کلیه دستگاه های نظارتی شخصاً پاسخگو خواهند بود.
- سهم اعتباری کلیه واحدهای مزبور از اعتبارات مصوب هزینهای، تملک دارایی سرمایهای و درآمد اختصاصی (حداکثر 5% از درآمدهای اختصاصی این واحدها به مؤسسه اختصاص مییابد وبا تشخیص رییس مؤسسه قابل هزینه در خود واحد ویا ستاد و سایر واحدها می باشد) مؤسسه که در قانون بودجه هر سال تصویب میگردد. توسط کمیته موضوع ماده 24 این آییننامه و براساس سرانه پروژههای تحقیقاتی، پرسنلی، امکانات فیزیکی و وظایف محول شده و شاخصهای عملیاتی تنظیم بودجه و در ازای ارائه صورتهای مالی سال قبل و طبق تفاهمنامههای داخلی تعیین و توسط رییس مؤسسه (یا مقام مجاز از طرف ایشان) به واحدهای مزبور ابلاغ میگردد.
- کلیه اعتبارات هزینهای- تملک دارایی سرمایهای و درآمد اختصاصی و سایر منابع حواله شده به واحدهای اجرایی به عنوان کمک تلقی شده و در ستاد به هزینه قطعی منظور میگردد. ومسئولیت پاسخ گوئی مصرف منابع در واحدهای مزبور با مسئولین این واحدها خواهد بود.
- واحدهای اجرایی مستقل مکلف هستند ضمن نگهداری اسناد مالی، صورتهای مالی نهائی هر سال خود را حداکثر تا پایان اردیبهشت ماه سال بعد جهت بررسی و تلفیق در صورتهای مالی نهائی مؤسسه برای تصویب به رییس مؤسسه تحویل نمایند.
- معاون پشتیبانی مؤسسه و سایر معاونین حسب مورد در خصوص هر یک از واحدهای اجرایی مستقل ملزم به کنترل اجرای مفاد آییننامه مالی و معاملاتی و دستورالعملهای ابلاغی و ارائه گزارش پیشرفت، به هیأت رییسه مؤسسه بوده و واحدهای اجرایی ملزم به همکاری و ارائه اطلاعات درخواستی میباشند.
- واحد اجرایی مستقل موظف است بر اساس ظرفیت خود تمام سیستمهای اداری، مالی و… خود را (بعنوان مثال در بیمارستانها: بستری، پذیرش، ترخیص، پرسنلی، کلینیکی، پاراکلینیکی) مکانیزه نماید. به طوری که سیستمهای اطلاعات مدیریت بیمارستانی و حسابداری به صورت یکپارچه و در قالب نظام اطلاعات مدیریت استقرار یابد.
- جهتگیری استقرار و پیادهسازی سیستمهای مورد نظر در واحد اجرایی با رویکرد مشتری محور بایستی طراحی شود.
- حقوق و مزایای اعضای هیأت علمی که در واحد اجرایی مستقل شاغل میباشند (طبق احکام استخدامی)، کما فیالسابق توسط دانشگاه / دانشکده علوم پزشکی و خدمات بهداشتی درمانی مربوطه پرداخت می شود. لیکن پرداختهای کارانه از محل منابع واحد اجرایی طبق آییننامه نظام نوین بیمارستانها تأمین و اقدام میگردد.
- مدیر امور مالی موظف به کنترل و نظارت مستمر بر عملکرد مالی واحدهای فوق وارائه گزارش ارزیابی هر چهار ماه یکبار به هیأت رییسه مؤسسه جهت اطلاع وتصمیمگیری در صورت لزوم میباشد و واحدهای اجرایی ملزم به همکاری و ارائه اطلاعات درخواستی میباشند.
- واحدهای مستقل میتوانند ضمن رعایت مفاد تبصره 3 ماده 6 این آییننامه حساب های سپرده وتضمینات و ودایع و نظائر آن را در حسابهای مربوطه در واحد نگهداری نمایند.