ماده۱۸آییننامه خرید خدمات مشاورهمصوب ۱۳۸۳ · ماده ۱۸ از ۲۶
درخواست پیشنهاد الف- درخواست پیشنهاد (RFP) شامل سه بخش است:
- بخش فنی که شامل موارد زیر است: ۱-۱- گزارش شناخت (ITC)؛ ۱-۲- شرح کلی خدمات؛ ۱-۳- روش انتخاب مشاور (موضوع ماده (۱۶))؛ ۱-۴- روش ارزیابی فنی و نحوه امتیازدهی به هر یک از معیارها؛ ۱-۵- ضریب تاثیر فنی در روش انتخاب بر اساس کیفیت و قیمت؛ ۱-۶- حداقل امتیاز فنی قابل قبول، شصت تا هفتاد امتیاز، از صد امتیاز بجز روش تک گزینهای و روش مسابقه؛ ۱-۷- نحوه تنظیم برنامه زمانی پیشنهادی (حسب مورد)؛ ۱-۸- مدت اعتبار پیشنهادها؛ ۱-۹- متن قرارداد همسان (در صورت وجود)؛ ۱-۱۰- نحوه تنظیم متدولوژی (حسب مورد)؛ ۱-۱۱- سایر موارد به تشخیص کارفرما.
- بخش مالی که حداقل شامل موارد زیر است: ۲-۱- نحوه محاسبه حقالزحمه؛ ۲-۲- روش پرداخت حقالزحمه؛ ۲-۳- حقوق دولتی و غیر دولتی مترتب بر قرارداد؛ ۲-۴-نرخ تسعیر ارز (حسب مورد)؛ ۲-۵- فرم حقالزحمه پیشنهادی مشاور؛ ۲-۶- هزینه تهیه پیشنهاد و نحوه پرداخت آن توسط کارفرما به حداکثر سه مشاور برتر (حسب مورد)؛ ۲-۷- روش حذف پیشنهادهای مالی نامتناسب (حسب روش انتخاب مشاور)؛ ۲-۸- برآورد اولیه حقالزحمه خدمات مشاوره (حسب مورد)؛ ۲-۹- روش تامین منابع مالی.
در کارهایی که بخشی از آن مشروط بوده و یا حقالزحمه آنها براساس نفر ماه برآورد میشود پیشنهادهای مالی مشاوران با توجه به ابعاد، نوع کار و نیز سوابق، تجارب و تخصصهای مورد نیاز باید براساس ساختار مشابه و دوره زمانی یکسان استعلام شود و هزینههای ثابت نظیر میزان کسورات و حقوق دولتی، تعداد خودرو و سایر تجهیزات و امکانات مورد نیاز و نیز تسهیلاتی که از توسط کارفرما تامین میشود، در اسناد “درخواست پیشنهاد” قید شود. همچنین سیاستهای تشویقی و تنبیهی به منظور تسریع در خاتمه کار بر اساس مفاد شرایط عمومی قراردادهای همسان (در صورت وجود) اطلاعرسانی شود. ۳- بخش عمومی که شامل موارد زیر است: ۳-۱- برنامه زمانی کلی طرح؛ ۳-۲- ترتیب فهرست ارائه مدارک؛ ۳-۳- مهلت تحویل پیشنهادهای فنی و مالی توسط مشاوران به کارفرما (حداقل دو هفته)؛ ۳-۴- مکان و زمان تحویل پیشنهادهای فنی و مالی. ب- کارفرما باید “درخواست پیشنهاد” را برای همه مشاوران فهرست کوتاه ارسال کند. پ- “درخواست پیشنهاد” باید توسط مشاوران تکمیل و مهر و توسط افراد مجاز امضا و در موعد مقرر به کارفرما تحویل شود.