شوراهای تخصصی موسسه: الف ـ تعریف شوراهای تخصصی: شوراهای تخصصی اولین سطح سیاستگذاری بخشی موسسه می باشد که در حوزه های معاونت های: آموزشی و تحصیلات تکمیلی، دانشجویی، پژوهشی و فناوری، به ریاست معاونان ذیربط و در معاونت فرهنگی و اجتماعی به ریاست رئیس موسسه تشکیل می شود و نسبت به سیاستگذاری و برنامه ریزی در بخشهای مختلف موسسه به منظور ایجاد هماهنگی در امور اجرایی و برنامه ریزی در بخش مربوطه و ارائه به شورای موسسه و هیأت رئیسه اقدام می نماید. ب ـ اعضا، وظایف و اختیارات شوراهای تخصصی:
- ۱شورای تخصصی آموزشی: 1 ـ 1 ـ ترکیب شورای تخصصی آموزشی: 1. معاون آموزشی و تحصیلات تکمیلی موسسه (رئیس شورا)؛ 2. مدیرکل امور خدمات آموزشی موسسه یا عناوین مشابه؛ 3. مدیرکل امور شاهد و ایثارگر یا عناوین مشابه حسب نیاز؛ 4. معاونان آموزشی دانشکده ها و آموزشکده ها؛ 5. دو تن از میان 4 تن از اعضای هیأت علمی پیشنهادی معاون آموزشی و تحصیلات تکمیلی با تایید و حکم رئیس موسسه. 1 ـ 2 ـ وظایف و اختیارات شورای تخصصی آموزشی: 1. همکاری با معاون آموزشی و تحصیلات تکمیلی موسسه برای ایجاد زمینه اجرای مصوبات شورای موسسه و تصمیمات هیأت رئیسه؛ 2. تدوین و پیشنهاد برنامه های مختلف آموزشی و تحصیلات تکمیلی به شورای موسسه از جمله: ـ برنامه های مختلف آموزشی در مقاطع کاردانی و کارشناسی به صورت تفکیکی؛ ـ تغییرات لازم در نحوه اجرای برنامه های درسی در چارچوب مصوبات؛ ـ آیین نامه های آموزشی و اظهارنظر درباره آنها؛ ـ طرحهای مناسب آموزشی غیررسمی کوتاه مدت و میان مدت؛ ـ برآورد ظرفیت پذیرش دانشجوی جدید در دوره های کاردانی و کارشناسی. 3. بررسی و اظهارنظر درباره مسائلی که شورای موسسه یا معاون آموزشی و تحصیلات تکمیلی موسسه به شورا ارجاع می دهد؛ 4. بررسی و اظهارنظر در خصوص کیفیت آموزشی موسسه در مقاطع و دوره های کاردانـی و کارشـناسی و بررسی کیفیـت آموزش اعضای هـیأت علمی جهت ارائه به شورای موسسه؛ 5. بررسی پیشنهاد تأسیس رشته ها و دوره های جدید موسسه در مقاطع کاردانی و کارشناسی؛ 6. بررسی متون جزوات و کتاب های ارائه شده از طرف اعضای هیأت علمی از لحاظ تطبیق با سرفصل های مصوب و ارائه نتیجه به شورای موسسه؛ 7. بررسی دعوت از استادان خارجی در رشته های مورد نیاز بنا به پیشنهاد گروه های آموزشی و تأیید دانشکده برای ارائه و کسب مجوز از معاون آموزشی و سایر مراجع قانونی؛ 8. تدوین گزارش های دوره ای و تحلیلی از وضعیت رشته ها، مقاطع و برنامه های آموزشی در موضوعات مختلف و پیشنهاد راه کارهای عملی جهت بهبود وضعیت موجود و ارائه به شورای موسسه.
- ۲شورای تخصصی تحصیلات تکمیلی: 2 ـ 1 ـ ترکیب شورای تخصصی تحصیلات تکمیلی: 1. معاون آموزشی و تحصیلات تکمیلی موسسه (رئیس شورا)؛ 2. معاون پژوهشی و فناوری موسسه؛ 3. مدیرکل تحصیلات تکمیلی موسسه؛ 4. مدیرکل خدمات آموزشی موسسه؛ 5. مدیران تحصیلات تکمیلی دانشکده ها؛ 2 ـ 2 ـ وظایف شورای تخصصی تحصیلات تکمیلی: 1. همکاری با معاون آموزشی و تحصیلات تکمیلی موسسه جهت ایجاد زمینه های اجرایی مصوبات شورای موسسه، تصمیمات هیأت رئیسه و آئین نامه ها و برنامه های مصوب؛ 2. تدوین و پیشنهاد برنامه های مختلف آموزشی به شورای موسسه از جمله: ـ برنامه های آموزشی دوره های کارشناسی ارشد و دکتری؛ ـ پیشنهاد تغییرات لازم در نحوه، اجرای برنامه های درسی در چارچوب ضوابط مصوب؛ ـ بررسی آیین نامه های تحصیلات تکمیلی و اظهارنظر درباره آنها؛ ـ پیشنهاد طرح های مناسب آموزشی غیررسمی کوتاه مدت و میان مدت به شورای موسسه؛ ـ برآورد ظرفیت پذیرش دانشجوی جدید در دوره های تحصیلات تکمیلی و ارائه آن به شورای موسسه؛ 3. بررسی و اظهارنظر درباره مسائلی که توسط شورای موسسه یا معاون آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه به شورا ارجاع می شود؛ 4. بررسی کیفیت آموزشی دوره های تحصیلات تکمیلی در موسسه و بررسی کیفیت آموزشی اعضای هیأت علمی فعال در این دوره ها و ارائه گزارش آن به شورای موسسه؛ 5. بررسی پیشنهاد تأسیس رشته ها و دوره های تکمیلی جدید موسسه؛ 6. بررسی پیشنهادات ارائه شده از شورای آموزشی ـ پژوهشی دانشکده ها در خصوص تعداد پذیرش دانشجویان تحصیلات تکمیلی جهت ارائه به شورای موسسه 7. تدوین گزارش های دوره ای و تحلیلی از وضعیت رشته ها، مقاطع و برنامه های آموزشی در موضوعات مختلف و پیشنهاد راه کارهای عملی جهت بهبود وضعیت موجود و ارائه به شورای موسسه.
- ۳شورای تخصصی دانشجویی: 3 ـ 1 ـ ترکیب شورای تخصصی دانشجویی: 1. معاون دانشجویی (رئیس شورا)؛ 2. مسئول نهاد نمایندگی مقام معظم رهبری در موسسه؛ 3. مدیرکل امور دانشجویی؛ 4. مدیرکل امور فرهنگی؛ 5. رئیس مرکز مشاوره دانشجویی؛ 6. مدیرکل امور شاهد و ایثارگر موسسه؛ 7. یک نماینده از هر یک از شوراهای تخصصی آموزشی و تحصیلات تکمیلی، پژوهشی و فناوری و فرهنگی موسسه؛ 8. دو دانشجو با تایید و حکم رییس موسسه از میان دانشجویان موسسه (یک نفر به پیشنهاد معاون دانشجویی و یک نفر به پیشنهاد تشکل های رسمی دانشجویی)؛ 9. مسئول امور خوابگاه های دانشجویی؛ 10. مسئول امور تربیت بدنی؛ 11. مسئول امور تغذیه دانشجویی.
تبصره
شرایط عضویت دانشجو در شورای تخصصی دانشجویی به شرح ذیل می باشد: 1. بیش از نیمی از واحدها را گذرانده باشد؛ 2. معدل کل او 3 (14) و یا بالاتر باشد؛ 3. حداقل یک تن از آنان دانشجوی خوابگاهی باشد؛ 4. دارای صلاحیت های عمومی مندرج در این آیین نامه باشد. 3 ـ 2 ـ وظایف و اختیارات شورای تخصصی دانشجویی: 1. همکاری با معاون دانشجویی موسسه برای ایجاد زمینه های اجرایی مصوبات شورای موسسه و تصمیمات هیأت رییسه؛ 2. تدوین روشها، آیین نامه ها، مقررات و تنظیم برنامه های مختلف در راستای برقراری جو تفاهم و دوستی میان دانشجویان و بالا بردن روحیه دانشجویی و تلطیف فضای دانشجویی در زمینه های امور دانشجویی به منظور پیشنهاد به شورای موسسه از جمله: ـ دستورالعمل فعالیت های ورزشی و فوق برنامه؛ ـ دستورالعمل امور انضباطی و رفتاری دانشجویی؛ ـ دستورالعمل اداره خوابگاه های دانشجویی و مسائل انضباطی مربوط به آن؛ ـ دستورالعمل اداره امور غذاخوری های دانشجویی؛ 3. بررسی مسائلی که توسط شورای موسسه یا معاون دانشجویی موسسه، به شورای دانشجویی ارجاع می شود و اظهارنظر درباره آنها؛ 4. همکاری در برنامه ریزی فعالیت های رفاهی (قرض الحسنه ـ وام و کار دانشجویی، تعاون مصرف و نقلیه و …)؛ 5. تدوین گزارش های دوره ای و تحلیلی از وضعیت دانشجویان در موضوعات مختلف و پیشنهاد راه کارهای عملی جهت بهبود وضعیت موجود و ارائه به شورای موسسه. ۴ ـ شورای تخصصی فرهنگی و اجتماعی: 4 ـ 1 ـ ترکیب اعضای شورای تخصصی فرهنگی و اجتماعی: 1. رییس موسسه به عنوان رئیس شورا؛ 2. مسئول دفتر نهاد نمایندگی مقام معظم رهبری در موسسه؛ 3. معاون فرهنگی و اجتماعی به عنوان دبیر شورا؛ 4. معاون دانشجویی؛ 5. معاون آموزشی؛ 6. مسئول بسیج اساتید؛ 7. دبیر مرکز هم اندیشی اساتید؛ 8. یک عضو هیات علمی از میان سه عضو حائز رتبه برتر فرهنگی به انتخاب رئیس موسسه؛ 9. نماینده بزرگترین تشکل اسلامی دانشجویی (تشخیص بزرگترین تشکل با هیات نظارت بر تشکل ها است)؛ 10. مسئول بسیج دانشجویی (بر اساس قانون بسیج دانشجویی)؛ 11. نماینده هر تشکل رسمی ذینفع مرتبط با موضوع جلسه (با حق رای در جلسه مربوطه)
تبصره ۱
در مراکزی که معاون دانشجویی و معاون فرهنگی و اجتماعی یک نفر می باشد، مدیرکل فرهنگی یا رئیس دفتر فرهنگ اسلامی به اعضای شورای فرهنگی و اجتماعی اضافه می شود.
تبصره ۲
حضور سایر صاحبنظران فرهنگی در جلسات شورای فرهنگی و اجتماعی، بدون حق رای و با صلاحدید رئیس جلسه حسب مورد بلامانع است.
تبصره ۳
در موسساتی که جهاد دانشگاهی فعال وجود دارد حسب تشخیص رئیس موسسه، رئیس جهاد دانشگاهی به عنوان عضو جلسه خواهد بود. 4 ـ 2 ـ وظایف و اختیارات شورای تخصصی فرهنگی و اجتماعی: 1. پیگیری به منظور تحقق و اجرای مصوبات شورای عالی انقلاب فرهنگی و شورای اسلامی شدن دانشگاه ها و اجرا و پیگیری دستورالعمل های ستاد گسترش و تعمیق مبانی و ارزشهای اسلامی در مراکز آموزشی؛ 2. برنامه ریزی در جهت هماهنگی و انسجام بخشی به اولویتها و فعالیت های فرهنگی، اجتماعی و سیاسی در موسسه؛ 3. برنامه ریزی جامع به منظور انجام فعالیت های فرهنگی و اجتماعی در موسسه با توجه به اولویت های مصوب سالانه در دستگاه مربوطه با همکاری معاونتهای دانشجویی، فرهنگی و اجتماعی و پژوهشی؛ 4. برنامه ریزی برای ایجاد پیوند فعال و گسترش مناسبات موسسه با حوزه های علمیه و نهادهای فرهنگی، انقلابی و مردمی؛ 5. تصویب و اعطای مجوز به برنامه های فرهنگی، ترویجی و تبلیغی سالانه، نیمسال و یا فصلی؛ 6. تسهیل حضور داوطلبانه دانشجویان، استادان و کارمندان در فعالیت های فرهنگی از طریق ساماندهی فرآیندهای کارشناسی، تسهیل و ساماندهی فرآیندهای کارشناسی، تصویب و ارزیابی جهت تقویت حضور داوطلبانه دانشجویان؛ 7. آسیب شناسی و بررسی وضعیت فرهنگی موسسه و دانشجویان، تدوین گزارش های دوره ای تحلیلی از فعالیتها و روندهای موجود، پیشنهاد راهکارهایی جهت بهبود وضعیت بر اساس شناخت تهدیدها و فرصتها به رئیس موسسه و وزارت؛ 8. نظارت و ارزیابی فعال و مستمر در چگونگی اجرای مصوبات شورا، مطابق با اهداف مورد انتظار؛ 9. ارائه گزارش کامل برنـامه ها، طرحهای مصوب و نتایج ارزیابی آنها در هر سال به دستگاه مربوطه؛ 10. همکاری سازنده با نهادهای دانشجویی و فرهنگی به منظور تشکیل بانک اطلاعاتی مناسب از نیروهای متعهد و مستعد موسسه جهت ساماندهی و بهره مندی از توان موجود.
تبصره ۱
شورای فرهنگی و اجتماعی حداقل هر ماه یک بار تشکیل جلسه داده و جلسات آن با حضور اکثریت اعضا، رسمی است و مصوبات آن با رای اکثریت حاضر، معتبر است.
تبصره ۲
مصوبات شورای فرهنگی و اجتماعی نباید منافاتی با مواد اساسنامه نهاد نمایندگی مقام معظم رهبری در دانشگاه ها داشته باشد.
تبصره ۳
شورای فرهنگی و اجتماعی می تواند در موارد نیاز با تشکیل کمیته هایی، از نظرات کارشناسی و مشورتی صاحب نظران استفاده نماید.
تبصره ۴
ستادهای گسترش و تعمیق مبانی و ارزشهای اسلامی در وزارتخانه های علوم، تحقیقات و فناوری، بهداشت، درمان و آموزش پزشکی و دانشگاه آزاد اسلامی هر ساله قبل از شروع سال تحصیلی می بایست سیاستها و اولویت های موضوعی را به منظور جهت دهی فرهنگی موسسه ها، ذیل سیاستهای کلان فرهنگی کشور تدوین و نیز شیوه نامه ای به منظور تهیه دقیق تر گزارش عملکرد و اجرای مصوبات در موسسه تنظیم نموده و آنها را در اختیار معاونت فرهنگی و اجتماعی موسسه ها گذارند.
تبصره ۵
حوزه اختیارات شورای فرهنگی و اجتماعی اتخاذ تصمیم و تدابیر لازم در حوزه طرحها و فعالیت های فرهنگی است و تصمیم و تصویب برنامه تشکل ها در حیطه وظایف هیات نظارت بر تشکل ها می باشد. ۵ ـ شورای تخصصی پژوهشی و فناوری: 5 ـ 1 ـ ترکیب شورای تخصصی پژوهشی و فناوری: 1. معاون پژوهشی و فناوری موسسه (رئیس شورا)؛ 2. معاون آموزشی و تحصیلات تکمیلی موسسه؛ 3. مدیر ارتباط با صنعت موسسه؛ 4. معاونان پژوهشی دانشکده ها و پژوهشکده ها؛ 5. یک محقق از هر یک از واحدهای تحقیقاتی وابسته به موسسه با معرفی رییس موسسه (در صورتی که واحد مستقل باشد) و با معرفی رییس دانشکده و آموزشکده (چنانچه واحد جزو دانشکده و آموزشکده باشد) با تایید و حکم رئیس موسسه؛ 6. دو تن از میان چهار تن از اعضای هیأت علمی صاحب فعالیتها و آثار پژوهشی و فناوری ارزنده پیشنهادی معاون پژوهشی و فناوری با تایید و حکم رئیس موسسه؛ 5 ـ 2 ـ وظایف و اختیارات شورای تخصصی پژوهشی و فناوری: 1. همکاری با معاون پژوهشی و فناوری برای ایجاد زمینه اجرای مصوبات و تصمیمات هیأت رئیسه؛ 2. ارائه پیشنهاد در زمینه های مختلف پژوهشی به شورای موسسه از جمله: ـ بهبود شرایط و رفع موانع تحقیق در موسسه؛ ـ هماهنگ ساختن زمان تعلیم و تحقیق در موسسه؛ ـ مشارکت با بخش خصوصی در اجرای طرحهای پژوهشی و تعیین نحوه همکاری با مراکز تحقیقاتی داخل و خارج موسسه؛ ـ بررسی نحوه ارائه خدمات پژوهشی به سازمانهای مختلف برای برآوردن نیازهای کشور، منطقه و استان و چگونگی همکاری موسسه و مراکز صنعتی؛ 3. همکاری در تدوین برنامه جامع پژوهشی موسسه؛ 4. تدوین و پیشنهاد سیاستها، اهداف و خط مشی پژوهشی و فناوری موسسه به منظور ارائه به شورای موسسه؛ 5. فراهم نمودن زمینه های توسعه فناوری در موسسه و حمایت از توسعه فعالیت مراکز رشد، کارآفرینی و پارکهای علم و فناوری موسسه؛ 6. تهیه و تدوین و پیشنهاد طرحهای تربیت محقق؛ 7. بررسی و تدوین و پیشنهاد برنامه های پژوهشی به منظور شناخت هر چه بیشتر جهان دانش و استفاده از آخرین متدهای پژوهشی؛ 8. پیشنهاد چگونگی استفاده اعضای هیات علمی از نتایج تحقیقات برای ارتقای کیفیت آموزش؛ 9. تهیه و تدوین آیین نامه های مختلف پژوهشی برای پیشنهاد به مراجع ذیربط؛ 10. بررسی و اظهارنظر درباره مسائلی که شورای موسسه یا معاون پژوهشی به شورا ارجاع می دهد؛ 11. تصویب طرحهای پژوهشی موسسه با اولویت بخشیدن به طرحهای پژوهشی کاربردی؛ 12. ایجاد انگیزه های مادی و معنوی به منظور ترغیب و تشویق اعضای هیأت علمی به تألیف و ترجمه کتب و نوشتن مقالات تحقیقی و ایجاد امکانات و تسهیلات لازم برای تسریع در چاپ و نشر آثار علمی؛ 13. پیشنهاد آیین نامه نحوه تدوین کتب علمی و پژوهشی بر مبنای ضوابط مصوب به شورای موسسه؛ 14. ارزیابی میزان توانمندی علمی و سنجش قابلیت فارغ التحصیلان موسسه برای کار در جامعه، از طریق اجرای طرح های تحقیقاتی ویژه؛ 15. تعیین و پیشنهاد خط مشی کلی کاربرد نتایج تحقیقات برای پیشبرد جنبه های علمی و فنی کشور 16. برنامه ریزی در جهت توزیع مناسب فرصت های مطالعاتی اعضای هیأت علمی واجد شرایط؛