در این آیین نامه اصطلاحات زیر در معانی مشروح مربوط به کار میروند:
- قانون: قانون نحوه انتصاب اشخاص در مشاغل حساس مصوب ۱۴۰۱
- دستگاه: دستگاههای مشمول حکم ماده (۱) قانون حراست مراکز و دفاتر مرکزی حراست هر یک از دستگاهها. ۴- کاربرگ: کاربرگ متحدالشکلی که توسط وزارت اطلاعات و سازمان اطلاعات سپاه طراحی و حراستها مکلف به درج اطلاعات نامزدهای تصدی مشاغل حساس در آن میباشند. ۵- مراجع سه گانه: وزارت اطلاعات، سازمان اطلاعات سپاه و قوه قضاییه ۶- سامانه بستر ارتباطی برخط که به منظور انجام استعلامات تعیین صلاحیتی و پاسخگویی به آنها راه اندازی میشود. ۷- مشاغل و پستهای حساس: عناوین شغل و پست ابلاغ شده توسط کارگروه تعیین مشاغل و موارد مذکور در ماده (۴) قانون ۸-کارگروه تعیین مشاغل: کار گروهی متشکل از نمایندگان وزارت اطلاعات، سازمان اطلاعات سپاه، سازمان اداری و استخدامی کشور و نماینده تام الاختیار دستگاه ۹- مسئول بررسی شرایط قانونی: نماینده تام الاختیار هر یک از مراجع سه گانه برای پاسخگویی به استعلامها ۱۰- استعلام: نامه مکتوب / الکترونیکی حراست یا مقام منصوب کننده خطاب به نمایندگان مراجع سه گانه به همراه کاربرگ فرد برای انجام عملیات بررسی صلاحیتها. ۱۱- پاسخ استعلام: نامه مکتوب / الکترونیکی نمایندگان مراجع سه گانه خطاب به حراست یا مقام منصوبکننده که اظهارنظر مراجع سه گانه مبنی بر موافقت یا مخالفت با انتصاب به صورت صریح و شفاف در آن درج شده است. ۱۲- مقام منصوب کننده: بالاترین مقام دستگاه یا هیئت ها و شوراها و سایر مقاماتی که براساس قوانین و مقررات مربوط، اختیار انتصاب افراد در مشاغل و پستهای حساس را دارند.