ماده۴۹آئین نامه اجرایی سازمان زندانها و اقدامات تأمینی و تربیتی کشورماده ۴۹ از ۲۲۲
کلیۀ پرونده های زندانیان اعم از متهم یا محکوم بایستی ملصق به عکس و حاوی برگ انگشت نگاری و شرح حال و خلاصه پیشینه شخصی، خانوادگی، اجتماعی و کیفری آنها به امضاء مسئول بایگانی زندان باشد.