ماده۴آیین نامه اجرایی تبصره (۳) ماده (۱۰) قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول (ساماندهی اسناد غیر رسمی به صورت پوششی)مصوب ۱۴۰۱ · ماده ۴ از ۹

نمایندگان جهاد کشاورزی و بنیاد حسب مورد مکلفند در تاریخ مندرج در آگهی در محل یا محل های استقرار تعیین شده حاضر شوند و ضمن تهیه و تعیین موارد زیر نسبت به مستندسازی تصرفات اقدام و نقشه قطعه مورد تصرف به همراه جدول اطلاعات توصیفی را طبق ضوابط فصل سوم این آیین نامه و با ذکر شناسه یکتا محل وقوع ملک پلاک ثبتی تابعه تهیه کنند.

1. ۱اطلاعات هویتی محل سکونت و شماره تماس متصرف و شخص بهره بردار با قید رابطه حقوقی او با مالک به همراه تصویر مدارک هویتی معتبر:
2. ۲نوع بهره برداری فعلی قطعه و کاربری آن مانند مسکونی،آموزشی،فرهنگی، کشاورزی در محدوده روستاها و همچنین کاربری و نوع بهره برداری کشاورزی اعم از دایر و آیش رها شده (بایر) در خصوص اراضی خارج از محدوده طرح هادی روستا یا شهر:
3. ۳تعیین میزان مالکیت متصرف یا سهم هر یک از متصرفان در صورت تعدد؛
4. ۴تصویر مستندات ادله و امارات مالکیت متصرف مانند اسناد مالکیت مالکین و یا اسناد زارعین اجرای مقررات اصلاحات ارضی کشت موقت خالصجات و یا تصاویر اسناد مثبته انتقال اشخاص و قائم مقام قانونی آنها تقسیم نامه گواهی حصر وراثت احکام مراجع ذی صلاح قضایی و مبایعه نامه یا صلح نامه عادی؛
5. ۵مصادیق تغییر کاربری موضوع قانون حفظ کاربری اراضی زراعی و باغ ها مصوب ۱۳۷۴ با اصلاحات بعدی صرف نظر از مجاز یا غیر مجاز بودن تغییر کاربری و همچنین تخلفات اراضی و مستحدثات واقع در طرح هادی روستاها؛