ماده۴آیین‌نامه اجرایی بند (ت) ماده (۶۴) قانون برنامه پنجساله ششم توسعه اقتصادی، اجتماعی و فرهنگی جمهوری اسلامی ایرانمصوب ۱۳۹۷ · ماده ۴ از ۹

ثبت طرح‌ها در سمات به صورت زیر انجام می‌شود: الف ـ دستگاه اجرایی اطلاعات صحیح کتاب‌شناختی و چکیده پیشنهاده (پروپوزال) هر طرح را پس از تصویب و پیش از انعقاد قرارداد، به شیوه‌ای که دبیرخانه تعیین می‌کند، در سمات ثبت و شناسه (کد) رهگیری را ظرف یک هفته به صورت برخط دریافت و پس از آن نسبت به انعقاد قرارداد اقدام می‌کند. در صورت عدم رعایت شیوه‌نامه در ثبت اطلاعات، دبیرخانه حداکثر ظرف سه روز موارد را به دستگاه اجرایی ذی‌ربط منعکس می‌کند. ب ـ دستگاه اجرایی موظف است پس از تأیید گزارش نهایی و پیش از تسویه حساب طرح دارای شناسه (کد) رهگیری، آخرین اطلاعات کتاب‌شناختی و چکیده گزارش نهایی آن را در سمات بارگذاری و ظرف یک هفته به صورت برخط گواهی ثبت پایان طرح را از سمات دریافت کند. پ ـ استفاده از هرگونه اعتبارات مصوب و سایر منابع مالی مربوط به دستگاه‌های اجرایی جهت پرداخت به طرح‌های یادشده منوط به رعایت قوانین و مقررات مربوط و مفاد این آیین‌نامه است.