در این آیین نامه اصطلاحات زیر در معانی مشروح مربوط به کار میروند:
- وزارت: وزارت امور اقتصادی و دارایی
- قانون: قانون تأمین مالی تولید و زیرساختها مصوب ۱۴۰۲.
- طرفین مبادله: شهرداریها و وزارتخانهها، مؤسسات و شرکتهای دولتی.
- مطالبات: مطالبات قطعی حسابرسیشده شهرداریها از وزارتخانهها، مؤسسات و شرکتهای دولتی که در چهارچوب قوانین و مقررات، ایجاد و ضمن تقبل و تأیید توسط وزارتخانهها، مؤسسات و شرکتهای دولتی در سامانه سماد نو ثبت شده باشد.
- بدهیها: بدهی قطعی حسابرسیشده شهرداریها به وزارتخانهها، مؤسسات و شرکتهای دولتی که در چهارچوب قوانین و مقررات ایجاد و ضمن تقبل و تأیید توسط وزارتخانهها، مؤسسات و شرکتهای دولتی در سامانه سماد نو ثبت شده باشد.
- مبادله: انتقال مالکیت املاک مازاد و اراضی توسط وزارتخانهها مؤسسات و شرکتهای دولتی در راستای تسویه بدهی به شهرداریها و یا بالعکس.
- دبیرخانه کارگروه: اداره کل امور اقتصادی و دارایی استان بهعنوان دبیرخانه کارگروه استانی و وزارت به عنوان دبیرخانه کارگروه ملی.
- سادا نوین: سامانه جامع اموال وزارتخانهها مؤسسات و شرکتهای دولتی
- سماد نو: سامانه یکپارچه مدیریت بدهیها و اوراق بازار پول و بازار سرمایه برای ثبت اطلاعات بدهیها و مطالبات بخش عمومی.
- کمیسیون ماده (۵): کمیسیون موضوع ماده (۵) قانون تأسیس شورای عالی شهرسازی و معماری ایران مصوب ۱۳۵۱.