ماده۱۰آییننامه نحوه تشکیل مجامع عمومی (موضوع تبصره ۳ ماده ۳۳ قانون بخش تعاونی)مصوب ۱۳۵۰ · ماده ۱۰ از ۵۱
آگهی دعوت مجمع عمومی ضمن درج تاریخ انتشار باید مشتمل بر نکات ذیل باشد: ۱. نام تعاونی. ۲. نوع مجمع عمومی اعم از عادی، عادی به طور فوقالعاده، فوقالعاده. ۳. نوبت مجمع. ۴. دستورجلسه. ۵. تاریخ و ساعت برگزاری. ۶. محل برگزاری و نشانی کامل آن. ۷. زمان و مکان بررسی وکالتنامهها [برای مجامع عمومی یک مرحلهای] و صدور برگه حضور در مجمع. ۸. نحوه و مهلت ثبت نام در انتخابات هیئتمدیره و بازرسان [برای مجامع عمومی با دستور انتخابات]. ۹. اعلام نحوه برگزاری مجمع عمومی (حضوری یا الکترونیکی) و ذکر موارد اجرایی مرتبط با مجمع.
محل تشکیل مجمع عمومی باید در محدوده شهری یا روستایی اقامتگاه قانونی تعاونی باشد، مگر اینکه صددرصد اعضاء، محل دیگری را برای تشکیل مجمع توافق نمایند. همچنین محل برگزاری مجمع باید ظرفیت حضور کلیه اعضاء یا نمایندگان تام الاختیار آنها را داشته و از نظر امکانات برای تشکیل جلسه مجمع مناسب باشد.
در تعاونیهایی که مشمول دستورالعمل نحوه نظارت بر انتخابات تعاونیها و اتاقهای تعاون نمیباشند داوطلبین تصدی سمتهای هیئتمدیره و بازرس/بازرسان میتوانند تا قبل از اعلام رسمیت جلسه توسط مقام دعوتکننده، کاندیداتوری خود را کتباً به تعاونی اعلام نمایند.
دستور جلسه مجمع بایستی به طور صریح و شفاف در آگهی درج و از ذکر کلمات و عبارات مبهم از قبیل: «سایر موارد»، «سایر تصمیمات»و «آنچه طبق قانون در صلاحیت مجامع عمومی… است»، خودداری گردد.
درخصوص تغییر مواد اساسنامه در مجمع عمومی فوقالعاده، آگهی دعوت بایستی متضمن شماره مواد و موضوع آنها باشد. در مواردی که تعاونی، مجمع عمومی فوقالعاده را برای تطبیق اساسنامه با قانون و اصلاحات بعدی آن تشکیل میدهد، ذکر عبارت «تطبیق اساسنامه با قانون یا اصلاحات» کافی است اما چنانچه تصمیم بر تغییر مواد دیگری از اساسنامه نیز باشد، باید آن موارد در آگهی دعوت آورده شود.
در صورتیکه اخراج عضو یا اعضایی از تعاونی، همچنین عزل هیئتمدیره یا بازرس در دستور کار مجمع عمومی باشد ذکر نام آنها در آگهی دعوت مربوطه ممنوع است و مقام دعوتکننده مکلف است موضوع مذکور را به نحو مضبوط به اطلاع اشخاص مذکور برساند.