ماده۱۳آیین نامه مالی و معاملاتی سازمان های مناطق آزاد تجاری – صنعتیمصوب ۱۳۹۱ · ماده ۱۳ از ۶۲

اسناد هزینه و خریدهای انجام شده حسب مورد باید مدارک مثبته زیر را به همراه داشته باشند: الف ـ خریدهای داخلی

1. ۱درخواست خرید
2. ۲فاکتور خرید
3. ۳رسید انبار (در موارد ضروری صورتجلسه تحویل کالا به منزله صدور رسید انبار خواهد بود.)
4. ۴مدارک مربوط به مناقصه یا ترک تشریفات مناقصه حسب مورد
5. ۵دستور پرداخت
6. ۶تاییدیه درخواست‌کننده مبنی بر مطابقت شرایط فنی با درخواست اولیه خرید
7. ۷تصویر قرارداد در مورد خریدهای در قالب قرارداد. ب ـ خریدهای خارجی ۱ـ درخواست خرید ۲ـ اعلامیه بانک و در موارد جزیی صورت حساب فروشنده ۳ـ مدارک ترخیص کالا ۴ـ رسید انبار (در مورد ضروری صورتمجلس تحویل کالا به منزله صدور رسید انبار می‌باشد.) ۵ ـ مدارک مربوط به مناقصه یا ترک تشریفات مناقصه حسب مورد ۶ ـ دستور پرداخت ۷ـ تاییدیه درخواست‌کننده مبنی بر مطابقت شرایط فنی با درخواست اولیه خرید
8. ۸تصویر قرارداد در مورد خریدهای در قالب قرارداد ج ـ خدمات قراردادی ۱ـ قرارداد ۲ـ مدارک انجام مناقصه و ترک تشریفات مناقصه حسب مورد ۳ـ صورتحساب و یا صورت وضعیت حسب مورد ۴ـ ابلاغ افزایش یا کاهش کار ۵ ـ تاییدیه مدیرعامل و رییس هیئت مدیره یا مقام مجاز از طرف آنها مبنی بر انجام موضوع قرارداد حسب شرایط قرارداد. ۶ ـ ارایه تسویه حساب طرف قرارداد از سوی مراجع قانونی ذی‌ربط حسب مورد (سازمان تامین اجتماعی، وزارت امور اقتصادی و دارایی و غیره) ۷ـ ارایه مستندات مبنی بر پرداخت به ذینفع د ـ پرداخت‌های پرسنلی از قبیل حقوق و مزایا، اضافه کار، حق‌الزحمه کار، حق‌التدریس، حق حضور در جلسه، ماموریتها و کارانه: ۱ـ دستور پرداخت ۲ـ اخذ گواهی انجام کار جهت تغییرات مقداری و ریالی ماهیانه از سوی مدیرعامل و رییس هیئت مدیره و یا مقام مجاز از طرف آنها ۳ـ رسید دریافت وجه و یا گواهی بانک حاکی از پرداخت وجه به ذینفع. هـ ـ هزینه‌های خارج از کشور مامورین اعزامی با اخذ مجوز از مراجع ذی‌صلاح و صدور حکم توسط مدیرعامل و رییس هیئت مدیره و یا مقام مجاز از طرف آنها با ارایه مدارک مستند قابل پرداخت خواهد بود. و ـ سایر هزینه‌ها شامل دعوت، پذیرایی، هدایا، تشریفات سازمان، ورزش کارکنان، مسابقات کارکنان، خرید کتب و مجلات (چاپی و الکترونیکی)، بلیط الکترونیکی، بلیط هواپیما و کارگاه‌های آموزشی که براساس درخواست مراجع ذی‌ربط انجام می‌پذیرد، بدون رعایت موارد مندرج در این آیین‌نامه و براساس صورتحساب‌ها و یا دستورالعمل‌های اجرایی حسب مورد به گواهی مدیرعامل و رییس هیئت مدیره و یا مقام مجاز از طرف آنها در چارچوب بودجه مصوب قابل پرداخت خواهد بود.