ماده۲۱آیین نامه اجرایی قانون رسیدگی به تخلفات اداری مصوب ۲۷ مهر ۱۳۷۳ماده ۲۱ از ۴۷

هیأت پس ازاتمام رسیدگی وملاحظه اسناد ومدارک موجود درپرونده،وتوجه کامل به مدافعات متهم ومواردی ازجمله میزان زیان وارد شده ( اعم ازمادی ومعنوی ) به دولت یا اشخاص حقیقی یاحقوقـی، آثارسو اجتماعی واداری، موقعیت وسوابق کارمند، و وجودیا فقدان سوء نیت وی،اقدام به صدور رای واتخاذ تصمیم می کند.رای هیات ها باید مستدل ومستند به قانون و مقررات مربوط بوده وحاوی تخلفات منتسب به متهم، نام ونام خانوادگی وامضای اعضای رای دهنده درزیر رای صادرشده باشد.