تعاریف و اصطلاحات مقرر در این دستورالعمل به شرح زیر است: الف- قانون: قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیر منقول؛ ب- سازمان: سازمان ثبت اسناد و املاک کشور؛ پ- حقوق عینی: حقوقی که شخص یا اشخاص ممکن است نسبت به مال غیر منقول معین اعم از حقوق عینی اصلی یا تبعی از قبیل مالکیت عین، منافع، حق انتفاع، حق ارتفاق حق رهن تغییر کاربری یا تخریب بنا داشته باشند؛ ت- جدول حقوق عینی: جدولی که متضمن نوع حق عینی سلب یا ایجاد شده، حسب مورد مشخصات دارنده یا دارندگان حق و میزان حقوق ایشان و نتیجه رأی یا تصمیم در آن است؛ ث- مختصات جغرافیائی: نقشه موقعیت جغرافیائی محدوده مال غیر منقول موضوع تصمیم یا رأی مراجع قانونی که حقوق عینی به آن تعلق می گیرد؛ ج- مراجع قضایی: کلیه دادگاه ها، دادسراها، شعب تجدید نظر، دیوان عالی کشور، دیوان عدالت اداری، سازمان قضایی نیروهای مسلح و سایر مراجعی که به امور قضایی اشتغال دارند؛ چ- مراجع غیر قضایی: کمیسیونها، شوراها و سایر مراجع و اشخاص ذی صلاحی که به موجب قوانین مربوطه برای رسیدگی به امور ابنیه و املاک و اراضی تعیین شده اند؛ از قبیل کمیسیونهای بند ۲۰ ماده ۵۵، تبصره ۲ ماده ۹۹ و ماده ۱۰۰ قانون شهرداری، کمیسیون تبصره ۱ ماده ۱ قانون حفظ کاربری اراضی زراعی و باغ ها، شورای اصلاحات ارضی، کمیسیون ماده ۲ آیین نامه اجرایی قانون ابطال اسناد و فروش رقبات آب و اراضی موقوفه، هیأت ماده ۳۳ قانون حفاظت و بهره برداری از جنگلها و مراتع، شورای عالی شهرسازی و معماری ایران، کمیسیون موضوع ماده ۵ قانون تاسیس شورای مذکور، بنیاد مسکن در تعیین محدوده طرح هادی و بافت مسکونی روستاها، وزارت جهاد کشاورزی در تشخیص اراضی ملی و مستثنیات موضوع ماده ۲ قانون حفظ و حمایت از منابع طبیعی و ذخایر جنگلی کشور، هیأت موضوع ماده واحده قانون تعیین تکلیف اراضی اختلافی موضوع ماده ۵۶ قانون جنگل ها و مراتع، کمیسیون ماده ۱۲ قانون زمین شهری؛ ح- مراجع قانونی: مراجع قضایی و غیر قضایی؛ خ- تصمیمات و آرای موضوع ماده ۸ قانون: هرگونه رأی یا تصمیمی که از سوی مراجع قانونی صادر و متضمن ایجاد و با سلب هر گونه حق عنی و با تغیر کاربری با تخریب بنا باشد؛ د- مرکز: مرکز آمار و فناوری اطلاعات قوه قضاییه؛ ذ- سمپ: سامانه مدیریت پرونده.