تعاریف و اختصارات به کار رفته در این دستورالعمل، در معانی زیر به کار می رود: الف ـ ستاد: سامانه تدارکات الکترونیکی دولت که در بستر آن تمامی مراحل مزایده، از ثبت تا دریافت وجه انجام می شود؛ ب ـ سامانه: سامانه جامع وثایق موضوع بند «ژ» ماده (1) قانون تأمین مالی تولید و زیرساخت ها مصوب 1402/12/22 که تمامی اطلاعات مربوط به فرایندهای توثیق، اعم از معرفی مال و دارایی، درخواست ترهین، ارزش گذاری، اجرا و آزادسازی وثایـق و سایـر اطـلاعات مورد نیاز را در برگرفته و به هر وثیـقه، یک شنـاسه یکتا اختصاص می دهد؛ پ ـ مزایده: مزایده های شعب اجرای احکام مدنی و کیفری، دوایر اجرای ثبت و ادارات تصفیه امور ورشکستگی؛ ت ـ مرجع برگزارکننده مزایده: شعب اجرای احکام مدنی و کیفری، دوایر اجرای ثبت و ادارات تصفیه امور ورشکستگی. ث ـ ضمانت خواه: شخصی است که تعهداتی را در قبال ذی نفع بر عهده دارد و برای تضمین ایفای آن تعهدات، از مؤسسه اعتباری تقاضای صدور ضمانت نامه می نماید. ج ـ ذی نفع: شخصی که ضمانت نامه به نفع وی صادر می شود.