وزارتخانهها و سازمانهای مستقل که تحت نظر معاون رئیس جمهور اداره میشوند، مکلفند حداکثر ظرف مدت سه ماه پس از ابلاغ این مصوبه، حسب وظایف قانونی خود، گزارش ضرورت وجودی واحد سازمانی در هر یک از سطوح تقسیمات کشوری (استان، شهرستان و بخش)، شامل موارد زیر را به سازمان اداری و استخدامی کشور ارسال نمایند:
- وظایف قانونی دستگاه اجرایی در سطوح تقسیمات کشوری؛
- فهرست وظایف و خدمات واحدهای خارج از مرکز؛
- تواتر خدمات در حال ارائه واحدهای موجود در سطوح تقسیمات کشوری به تفکیک سه سال گذشته؛
- گردش کار ارائه خدمت در سطوح تقسیمات کشوری؛
- دلایل توجیهی ضرورت ارائه خدمت توسط دولت در سطوح تقسیمات کشوری؛
- مشخصات واحدهای غیردولتی که قابلیت ارائه خدمت مشابه دارند یا در حال ارائه خدمت مشابه هستند (شامل شهرداریها، بخش خصوصی، شرکتهای دانش بنیان، کارگزاران و کاروران غیر دولتی و نظایر آن)؛
- تعداد پستهای سازمانی و نیروی انسانی موجود به تفکیک سطوح تقسیمات کشوری.