پذیرش درخواست اجرای مفاد اسناد لازمالاجرا از طریق دفاتر اسناد رسمی مطابق بندهای ذیل انجام میپذیرد. ۱-۱- در کلیه مواردی که صدور اجرائیه طبق قوانین و مقررات با اداره ثبت محل میباشد یا موضوع درخواست اجرائیه قبوض اقساطی است متقاضی صدور اجرائیه باید درخواست خود را به انضمام مدارک و مستندات مرتبط حسب مورد به یکی از دفاتر اسناد رسمی تعیینشده در این شیوهنامه ارائه نماید سردفتر پس از احراز هویت و صلاحیت درخواستکننده مکلف است با رعایت شرایط قانونی پذیرش صدور اجرائیه نسبت به ورود و تکمیل اطلاعات در سامانه ثبت الکترونیک استاد اقدام مدارک و مستندات مربوط را به سند الکترونیکی تبدیل و ظرف ۴۸ ساعت از طریق سامانه مذکور جهت صدور اجرائیه به اداره اجرای ثبت محل ارسال و اصل مدارک و مستندات را به متقاضی عودت نماید.
اصل قبوض اقساطی، چک برگ وثیقه انبارهای عمومی استاد قراردادها و آراء مستند صدور اجرائیه پس از ممهور شدن به مهر پذیرش اجرا شد به بستانکار مسترد میگردد. ۲-۱- ادارات و شعب اجراء مکلفند تقاضانامه صدور اجرائیه و مدارک و مستندات ارسالی توسط دفاتر اسناد رسمی را بررسی و حداکثر ظرف ۲۴ ساعت نسبت به تشکیل پرونده الکترونیکی و صدور اجرائیه اقدام نمایند و در صورت مشاهده هرگونه نقص در مدارک و مستندات ارسالی یا احراز عدم صلاحیت متقاضی برای درخواست صدور اجرائیه، مراتب را از طریق سامانه به دفترخانه مربوط اعلام نموده در این صورت دفترخانه باید ظرف ۲۴ ساعت حسب مورد نسبت به رفع نقص اقدام نموده و یا مراتب را از طریق پیامک به متقاضی اعلام نماید. ۳-۱- ارائه هرگونه درخواست و پیگیری اقدامات اجرائی توسط طرفین پرونده صرفاً با استفاده از کد رهگیری پرونده از طریق پورتال سازمان یا دفترخانه مربوط امکانپذیر خواهد بود و در صورت پیگیری از طریق مراجعه به دفترخانه سردفتر مکلف است ظرف ۲۴ ساعت تقاضای ذینفع را از طریق سامانه به اداره یا شعبه اجرای مربوط ارسال نماید.
در مواردی که مطابق آئیننامه اجراء ذینفع نسبت به اقدامات اجرائی اعتراض داشته باشد باید در مهلت مقرر اعتراض خود را به دفترخانه مربوط تسلیم نماید و سردفتر مکلف است فوراً اعتراض را به اداره اجرا به طریق الکترونیک ارسال نماید تاریخ ثبت اعتراض در سامانه ثبت الکترونیک استاد ملاک عمل اداره اجرا میباشد. لیکن در موارد ضروری که به علت ضیق وقت بیم تضییع حق معترض میرود ارائه درخواست به ادارات اجرا بلامانع است. ۴-۱- حقالزحمه ارائه خدمات سردفتر بابت پذیرش صدور اجرائیه استاد لازمالاجرا و سایر خدمات تبعی، مطابق تعرفه تعیینشده توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور خواهد بود. ضمناً چنانچه در راستای اجرای قسمت اخیر بند ۲-۱ نیاز به رفع نقصی باشد که ناشی از اشتباه سردفتر است نه متقاضی سردفتر حق دریافت هیچگونه هزینه مجدد را نخواهد داشت. ۵-۱- سران دفاتر اسناد رسمی مکلفند ظرف مواعد فوقالذکر نسبت به پذیرش تقاضای صدور اجرائیه اقدام و در صورت امتناع از پذیرش به هر علت مراتب را با ذکر دلیل موجه کتباً به متقاضی اعلام نماید که در غیر این صورت تحت تعقیب انتظامی قرار خواهند گرفت. ۶-۱- در کلیه استاد رهنی که به علل مندرج در مواد ۱۱۲ و ۱۱۵ الی ۱۱۷ آییننامه اجرای مفاد اسناد رسمی امکان استیفای مطالبات بستانکار از محل مورد وثیقه، مقدور نباشد عملیات اجرایی بهموجب همان اجراییه سند رهنی مطابق مقررات اجرای اسناد ذمهای قابل تعقیب و از شمول مقررات این شیوهنامه خارج میباشد. ۷-۱- طرفین پروندههای جاری اجرا جهت ارائه هرگونه درخواستهای بعدی مکلفند با اعلام شماره مکانیزه پرونده اجرا به یکی از دفاتر اسناد رسمی مراجعه فرمایند. ۸-۱- در تکمیل تقاضانامههای درخواست پذیرش صدور اجرائیه رعایت نکات ذیل ضروری است: الف- در فرم تقاضانامه متقاضی باید مشخصات هویتی خود شامل: نام و نام خانوادگی نام پدر شماره شناسنامه و محل صدور تاریخ تولد کد ملی و نیز مشخصات هویتی متعهدین سند برابر سند مورد تقاضای اجرائیه و محل اقامت خود و محل اقامت متعهدین مندرج در اسناد مربوطه و موضوع مورد تقاضا موضوع لازمالاجرا و مشخصات مستند صدور اجرائیه از قبیل شماره چک بانک صادرکننده یا شماره سند مورد تقاضا شماره دفترخانه و در صورت فوت متعهد نام و مشخصات ورثه (صرف معرفی ورثه کفایت میکند و نیازی به ارائه گواهی حصر وراثت نمیباشد) را قید نماید. ب- چنانچه بستانکار بانک یا مراجعی هستند که حق دریافت خسارت تأخیر تأدیه را دارند. علاوه بر قید اصل طلب و سود. میزان خسارت تأخیر تأدیه را نیز تا روز درخواست و از تاریخ درخواست به بعد طبق مقررات تصریح نمایند. ج- میزان حق بیمه و حقالوکاله (در صورت تعلق) در تقاضانامه قید شود.