نظام نامه راجع به مواد ۱۹۶ و ۱۹۷ و ۱۹۹ قانون تجارت

در هر محلی که اداره ثبت اسناد و یا دفتر اسنادرسمی موجود است شرکتهای تجارتی که در آن محل تشکیل میشود باید بموجب شرکت نامه رسمی تشکیل گردد.

شرکتهای تحارتی باید در تهران در دایره ثبت شرکتها و در خارج طهران در اداره ثبت اسناد مرکز اصلی شرکت به ثبت برسند

ثبت شرکت بموجب تقاضانامه ای که در دو نسخه تنظیم میشود بعمل خواهد آمد.

به تقاضانامه باید اسناد ذیل ضمیمه شود: الف – در شرکتهای سهامی:

1. ۱یک نسخه اصل از شرکتنامه
2. ۲یک نسخه مصدق از اساسنامه شرکت
3. ۳نوشته بامضاء مدیر شرکت حاکی از تعهد پرداخت تمام سرمایه و پرداخت واقعی لااقل ثلث آن
4. ۴اسامی شرکاء با تعیین اسم و اسم خانوادگی وعده سهام هر یک از آنها.
5. ۵سواد مصدق از تصمیمات مجمع عمومی صاحبان سهام در موارد مذکور در مواد10 و41 و44 قانون تجارت ب – در شرکتهای با مسئولیت محدود: ۱- یک نسخه مصدق از شرکتنامه 2- یک نسخه مصدق از اساسنامه (اگر باشد) 3- اسامی شریک یا شرکائی که برای اداره کردن شرکت معین شده اند. 4- نوشته بامضاء مدیر شرکت حاکی از پرداخت تمام سرمایه نقدی و تسلیم تمام سرمایه غیر نقدی با تعیین قیمت حصه های غیرنقدی ج – در شرکتهای تضامنی: ۱- یک نسخه مصدق شرکتنامه 2- یک نسخه مصدق از اساسنامه شرکت (اگرباشد) 3- نوشته بامضاء مدیر شرکت حاکی از پرداخت تمام سرمایه نقدی و تسلیم تمام سرمایه غیر نقدی با تعیین قیمتهای غیرنقدی 4- اسامی شریک با شرکائی که برای اداره کردن شرکت معین شده اند د- در شرکتهای مختلط غیرسهامی: ۱- یک نسخه از شرکتنامه 2- یک نسخه مصدق از اساسنامه (اگرباشد) 3- اسامی شریک یا شرکاء ضامن که سمت مدیریت دارند ه -در شرکتهای مختلط سهامی: ۱- یک نسخه مصدق از شرکتنامه 2- یک نسخه مصدق از اساسنامه 3- اسامی مدیر یا مدیران شرکت 4- نوشته بامضاء مدیر شرکت حاکی از تعهد پرداخت تمام سرمایه سهامی و پرداخت واقعی لااقل ثلث از آن سرمایه. 5- مواد مصدق از تصمیمات مجمع عمومی در موارد مذکوردرموارد 40و41و44
6. ۶نوشته بامضاء مدیر شرکت حاکی از پرداخت تمام سرمایه نقدی شرکاء ضامن و تسلیم تمام سرمایه غیر نقدی باتعیین قیمت حصه های غیر نقدی و- در شرکتهای نسبی: ۱- یک نسخه مصدق از شرکتنامه 2- یک نسخه مصدق از اساسنامه (اگرباشد) 3- اسامی مدیر و یا مدیران شرکت 4- نوشته بامضاء مدیر شرکت حاکی از پرداخت تمام سرمایه نقدی و تسلیم تمام سرمایه غیر نقدی با تعیین قیمت حصه های غیرنقدی ز- در شرکتهای تعاونی: ۱- یک نسخه مصدق از شرکتنامه 2- یک نسخه مصدق از اساسنامه (اگر باشد)

بعد از ثبت شرکت متصدی ثبت باید نسخه ثانی تقاضانامه را باقی تاریخ و نمره ثبت امضاء و به مهر اداره ممهور کرده بتقاضا ننده بدهد این سند، سند ثبت شرکت خواهد بود.

در ظرف ماه اول ثبت هر شرکت خلاصه شرکتنامه ومنضمات آن باید بتوسط اداره ثبت محل در مجله رسمی عدلیه و یکی از جراید کثیرالانتشار مرکز اصلی شرکت به خرج خود شرکت منتشرشود.

خلاصه مذکور در مقاده قبل باید متضمن نکات ذیل باشد: الف – نسبت به شرکتهای از هر قبیل:

1. ۱نمره و تاریخ شرکت
2. ۲مقدار سرمایه (با تشخیص مقداری از آن که پرداخته شده و مقداری که شرکاء پرداخت آنرا تعهد کرده اند)
3. ۳اسامی مدیر یا مدیران
4. ۴تاریخ آغاز و ختم شرکت در صورتیکه برای مدت محدود تشکیل شده باشد. ب – در شرکتهای تضامنی و شرکت مختلط اعم ازسهامی و غیرسهامی علاوه بر نکات فوق باید اسم تمام شرکاء نیز منتشر شود.

هر گاه شرکت در چندین حوزه محکمه ابتدائی شعبه داشته باشد انتشارات مذکور فوق باید بنحوی که در ماده 6 مقرر است در محل وقوع شعبه نیز علیحده بعمل آید و برای انجام این مقصود مقامی که خود شرکت در آنجا بثبت رسیده است باید صواد مصدق از تقاضانامه ومنضمات آنرا به ثبت اسناد محل وقوع شبعه یا شعب ارسال دارد تا اقدام به انتشار نماید.

در هر موقع که تصمیماتی راجع به تمدید مدت شرکت زائد بر مدت مقرر یا انحلال شرکت قبل از مدت معینه یا تغییردرتعیین کیفیت تفریغ حساب یا تغییر اسم شرکت یا تبدیل دیگر دراساسنامه یا تبدیل و یا خروج بعضی از شرکاء ضامن از شرکت اتخاذ شود و همچنین در هر موقعی که مدیر یا مدیران شرکت تغئی ر مئی ابد و یا تصمیمی نسبت بمورد معین در ماده 58 قانون تجارت اتخاذشودمقررات این نظامنامه راجع به ثبت و انتشار باید در مورد تغئی رات حاصله نیز رعایت شود.

تبدیل شرکت‌های تجاری موضوع ماده ۲۰ قانون تجارت در حدود قوانین و مقررات مجاز است. نحوه ثبت تبدیل شرکت‌ها به موجب دستورالعملی خواهد بود که ظرف مدت یک ماه از تاریخ تصویب این ماده توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با همکاری معاونت حقوقی و امور مجلس قوه قضاییه تهیه و پس از تایید رئیس قوه قضاییه توسط رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ابلاغ می‌گردد. (الحاقی ۱۳۹۹/۷/۳۰) داور- مهر وزارت عدلیه اعظم از قانون تجارت:

برای کاهش بهای اسمی سهام شرکت و رد مبلغ کاهش یافته هر سهم هیئت مدیره شرکت باید مراتب را طی اطلاعیه‌ای باطلاع کلیه ‌صاحبان سهم برساند. اطلاعیه شرکت باید در روزنامه کثیرالانتشاریکه آگهی‌های مربوط بشرکت در آن نشر میگردد منتشر شود و برای صاحبان سهام‌بانام توسط پست سفارشی ارسال گردد.

اطلاعیه مذکور در ماده ۱۹۶ باید مشتمل بر نکات زیر باشد:

1. ۱نام و نشانی مرکز اصلی شرکت.
2. ۲مبلغ سرمایه شرکت قبل از اتخاذ تصمیم در مورد کاهش سرمایه.
3. ۳مبلغی که هر سهم به آن میزان کاهش می‌یابد یا بهای اسمی هر سهم پس از کاهش.
4. ۴نحوه پرداخت و مهلتی که برای بازپرداخت مبلغ کاهش یافته هر سهم در نظر گرفته شده و محلی که در آن این بازپرداخت انجام میگیرد.

شرکت سهامی در موارد زیر منحل میشود:

1. ۱وقتیکه شرکت موضوعی را که برای آن تشکیل شده است انجام داده یا انجام آن غیر ممکن شده باشد.
2. ۲در صورتیکه شرکت برای مدت معین تشکیل گردیده و آنمدت منقضی شده باشد مگر اینکه مدت قبل از انقضاء تمدید شده باشد.
3. ۳در صورت ورشکستگی
4. ۴در هر موقع که مجمع عمومی فوق‌العاده صاحبان سهام بهر علتی رأی بانحلال شرکت بدهد
5. ۵در صورت صدور حکم قطعی دادگاه