ماده۴آییننامه چگونگی تعیین و حدود وظایف سخنگوی هیئت دولت و تشکیل شورای اطلاعرسانی دولتماده ۴ از ۱۰
به منظور انجام امور مربوط به شورا توسط رییس شورا، دبیرخانهای با وظایف زیر در نهاد ریاست جمهوری تشکیل میشود: الف- برنامهریزی و هماهنگی در زمینه اطلاع رسانی برنامهها، فعالیتها و دستاوردهای دولت. ب- هماهنگی مراکز روابطعمومی و اطلاعرسانی دستگاههای اجرایی. پ- انجام هماهنگیهای لازم به منظور برگزاری جلسات شورا و تنظیم دستور جلسات مربوط. ت- انعکاس فعالیتهای هیئت دولت به مردم. ث- انجام برنامهریزیهای لازم برای اجرای وظایف و تکالیف سخنگو و سخنگویان تخصصی هیئت دولت. ج- ارتباط مستمر با دفتر رییس جمهور، معاون اول رییس جمهور، وزرا، معاونان رییس جمهور، استانداران و سایر مسئولان به منظور انجام هماهنگی لازم در انعکاس موضوعات و اقدامات مورد نظر آنها جهت آگاهی عمومی، همچنین انجام هماهنگیهای لازم با رسانهها به منظور حسن انجام گفتگوهای مطبوعاتی، رادیویی و تلویزیونی و غیره. چ- تنظیم گزارشهای لازم پیرامون فعالیتها، برنامهها و اقدامات دولت. ح- ارتباط مستمر با رسانه ها به منظور توجیه و آشنایی با سیاستها و برنامههای هیئت دولت و نیز رصد، پایش و بررسی چگونگی انعکاس موضوعات و اخبار دولت و مواضع مطروحه از سوی سخنگو و سخنگویان تخصصی هیئت دولت و شورا.