آیین نامه میهمانی و نقل و انتقال دانشجویان دانشگاه آزاد اسلامی

انتقال بر اساس سوابق میهمانی به تراز بالاتر: درخواست انتقال دانشجویان از واحدهای تراز پایین به تراز بالاتر پس از چهار نیمسال میهمانی برای دوره کارشناسی پیوسته و دو نیمسال میهمانی برای دوره کاردانی در واحد دانشگاهی مقصد به طریق زیر قابل انجام است: میانگین نمرات دانشجو در آن رشته می باید از میانگین معدل کشوری یک نمره بالاتر باشد. اداره کل دانشجویی موظف است در هر فصل نقل و انتقاالت، میانگین معدل مربوطه را از مرکز سنجش و پذیرش اخذ نماید. در خواست دانشجو پس از ثبت در سامانه منادا منوط به داشتن شرایط مذکور در بندهای فوق، در کمیسیون نقل و انتقال مطرح و تصمیم گیری می شود.(مصوبه شماره ۵۱۳-۲ جلسه ۵۱۳ مورخ 1403/11/27 شورای معاونین دانشگاه)

میهمانی به محل سکونت جهت رفاه دانشجویان و جلوگیری از آسیب های اجتماعی و تقویت نهاد خانواده با توجه به قابلیت شبکه ای دانشگاه آزاد اسلامی، دانشجویان (به استثنای رشته های پرستاری، مامائی و علوم تغذیه) پس از ثبت نام در واحد مبداء می توانند نسبت به درخواست میهمانی از بدو پذیرش به شهر محل سکونت یا نزدیک ترین واحد دانشگاهی به محل سکونت اقدام نمایند. (مصوبه شماره ۵۱۳-۲ جلسه ۵۱۳ مورخ 1403/11/27 شورای معاونین دانشگاه) سند منزل یا اجاره نامه معتبر (شرایط احصاء محل سکونت (پیوست 1))

انتقال و میهمانی براساس تراز رشته محل های دانشگاهی: 12-1- انتقال دانشجویان به هریک از رشته محل های دانشگاهی همتراز و پایینتر به شرط موافقت واحدهای مبدأ و مقصد و پرداخت هزینه انتقال امکان‌پذیر است. 12-2- باتوجه به متفاوت بودن شهریه واحدهای دانشگاه آزاد اسلامی، انتقال دانشجویان به هریک از رشته محل های دانشگاهی همتراز و پایین‌تر (با شهریه کمتر) پس از ثبت نام اولیه در واحد مبدأ به شرط موافقت واحدهای دانشگاهی مبدأ و مقصد و پرداخت هزینه انتقال از بدو پذیرش امکان‌پذیر است. 12-3- میهمانی دانشجویان به هریک از رشته محل های دانشگاهی در صورت داشتن شرایط عمومی، با توجه به ظرفیت در رشته/مقطع/شهر و کسب امتیاز لازم)بر مبنای نسبت رشته محل های دانشگاهی، میانگین کل، سابقه میهمانی و ضریب اولویت دانشجویان خواهر( امکان‌پذیر است.

هزینه انتقال، میهمانی، بررسی مدارک و نحوه تسهیم شهریه بین واحدهای مبدأ و مقصد: هزینه انتقال یا میهمانی (دائم/یک نیمسال) دانشجویان براساس ضوابط فاقدین شرایط اختصاصی (ماده‌های 10، 11 و 12 آیین‌نامه و ابلاغیه های صادره از سوی سازمان مرکزی دانشگاه)، باتوجه به بند 3 مصوبه شماره 407 مورخ 1401/02/10 شورای معاونین دانشگاه، به شرح زیر می‌باشد: 13-1- هزینه انتقال دانشجویان برای تمامی مقاطع تحصیلی، معادل یک شهریه پایه همان مقطع می‌باشد که پس از تسویه حساب دانشجو از طریق سامانه آموزشیار شناسایی و در واحد مبدأ به صورت الکترونیکی دریافت می شود. 13-2- هزینه میهمانی برای هر نیمسال در مقاطع کاردانی، کارشناسی و کارشناسی ارشد %50 شهریه پایه و دکترای حرفه‌ای و تخصصی %25 شهریه پایه می‌باشد که بدون هرگونه الزام دانشجو برای مراجعه به واحد مبدأ، صرفا از طریق سامانه آموزشیار شناسایی و در واحد مبدأ به صورت الکترونیکی دریافت می شود. 13-3- هزینه ثبت درخواست و رسیدگی به پرونده دانشجویان متقاضی انتقال یا میهمانی در مقاطع کاردانی پیوسته و ناپیوسته، کارشناسی پیوسته و ناپیوسته، کارشناسی ارشد 1/000/000ریال، دکترای حرفهای و تخصصی 1/500/000ریال می‌باشد که از طریق سامانه مدیریت نقل و انتقال دانشجویی(منادا) به صورت الکترونیکی پرداخت می گردد. 13-4- نحوه دریافت و تسهیم شهریه دانشجویان میهمان (دائم/یک نیمسال) باتوجه به رونوشت نامه شماره /50/16996د مورخ 1401/05/02 معاون توسعه و مدیریت منابع دانشگاه به شرح ذیل می‌باشد: الف- دانشجویان شیوه آموزشی تمام وقت

1. ۱دانشجویانی که شهریه آنان به صورت ترمی و با تفکیک شهریه پایه و متغیر تعیین می گردد در صورت میهمان (دائم/یک نیمسال) بر اساس بندهای 1 تا ۹ آیین‌نامه، شهریه پایه مطابق ماتریس جداول و ضرایب، بدون هرگونه الزام دانشجو برای مراجعه به واحد دانشگاهی مبدأ، صرفا از طریق سامانه آموزشیار شناسایی و در واحد مبدأ دریافت الکترونیکی می شود و شهریه متغیر نیز مطابق ماتریس جداول و ضرایب شهریه متغیر (اعم از نظری و عملی) براساس نوع دروس اخذ شده دانشجویان در واحد مقصد از طریق سامانه آموزشیار شناسایی و به صورت الکترونیکی دریافت می شود.
2. ۲دانشجویان گروه علوم پزشکی که براساس بندهای 1 تا 9 آیین‌نامه میهمان (دائم/یک نیمسال) می شوند در دوره علوم پایه و فیزیوپاتولوژی %100 شهریه پایه در واحد دانشگاهی مبدأ و %100 شهریه متغیر محاسبه شده به ازای واحدهای درسی اخذ شده به واحد دانشگاهی مقصد و برای دوره های کارآموزی، کارورزی و کارآموزی در عرصه %25 شهریه پایه در واحد دانشگاهی مبدأ و %75 شهریه پایه به اضافه %100 شهریه متغیر محاسبه شده به ازای واحدهای درسی اخذ شده به واحد دانشگاهی مقصد، توسط سامانه آموزشیار شناسایی و به صورت الکترونیکی پرداخت می نمایند.
3. ۳دانشجویان گروه علوم پزشکی که براساس ماده های 15، 11 و 12 آیین‌نامه و ابلاغیه های سازمان مرکزی میهمان (دائم/یک نیمسال) می‌شوند برای تمامی دوره های (علوم پایه، فیزیوپاتولوژی، کارآموزی، کارورزی و کارآموزی در عرصه) %155 شهریه پایه به واحد دانشگاهی مبدأ و %155 شهریه پایه و شهریه متغیر به ازای واحدهای درسی اخذ شده به واحد دانشگاهی مقصد، توسط سامانه آموزشیار شناسایی و به صورت الکترونیکی پرداخت می نمایند.
4. ۴شهریه میهمانی دانشجویان مقاطع تحصیالت تکمیلی (کارشناسی ارشد و دکتری تخصصی) و همچنین دکتری حرفه‌ای (پزشکی، دندانپزشکی، داروسازی و دامپزشکی) که دارای مجوز تمدید پایان نامه، اخذ آزمون جامع، آزمون جامع مجدد، تمدید رساله و … در واحد دانشگاهی مقصد می باشند براساس شهریه تعیین شده و شیوه آموزشی دانشجویان (ترمی یا سالیانه) در واحد مبدأ، به صورت برابر (نصف سهم هر واحد) بین واحدهای مبدأ و مقصد از طریق سامانه شناسایی و به صورت الکترونیکی پرداخت می گردد. ضمنا دانشجویان شیوه آموزشی غیر ایرانی- غیرمقیم که در وضعیت تمدید پایان نامه و رساله می باشند%20 شهریه سالیانه (معادل نصف شهریه پایه نیمسال) و در مجموعه شیوه های آموزشی علوم پزشکی (خودگردان، بین الملل و …) %15 شهریه سالیانه (معادل نصف شهریه پایه نیمسال) به عنوان شهریه مبنا از طریق سامانه آموزشیار شناسایی و به صورت الکترونیکی پرداخت می نمایند. ب- دانشجویان شهریه پرداز به صورت سالیانه (خودگردان، بین الملل و …) 1- دانشجویانی که براساس بندهای 1 تا 7 آیین‌نامه برای دوره های علوم پایه و فیزیوپاتولوژی میهمان (دائم/یک نیمسال) می شوند %30 شهریه سالانه به واحد دانشگاهی مبدأ و معادل %100 شهریه متغیر واحدهای درسی اخذ شده با شیوه آموزشی تمام وقت به نرخ واحد مقصد با اعمال ضریب 1.5 برابر به واحد دانشگاهی مقصد، توسط سامانه آموزشیار شناسایی و به صورت الکترونیکی پرداخت می‌نمایند. 2- دانشجویانی که براساس بندهای 1 تا 9 آیین‌نامه برای دوره های کارآموزی، کارورزی و کارآموزی در عرصه میهمان (دائم/یک نیمسال) می شوند %7.5 شهریه سالانه به واحد دانشگاهی مبدأ و %22.5 شهریه سالانه به اضافه معادل %100 شهریه متغیر واحدهای درسی اخذ شده با شیوه آموزشی تمام وقت به نرخ واحد مقصد با اعمال ضریب 1.5 برابر به واحد دانشگاهی مقصد، توسط سامانه آموزشیار شناسایی و به صورت الکترونیکی پرداخت می نمایند. 3- دانشجویانی که براساس ماده های 10، 11 و 12 آیین‌نامه و ابلاغیه های سازمان مرکزی میهمان (دائم/یک نیمسال) می شوند برای تمامی دوره های (علوم پایه، فیزیوپاتولوژی، کارآموزی، کارورزی و کارآموزی در عرصه) معادل %15 شهریه سالانه به اضافه معادل %50 شهریه متغیر محاسبه شده به ازای واحدهای درسی اخذ شده با شیوه آموزشی تمام وقت به نرخ واحد مقصد با اعمال ضریب 1.5 برابر در واحد دانشگاهی مبدأ و معادل %30 شهریه سالانه به اضافه معادل %100 شهریه متغیر به ازای واحدهای درسی اخذ شده با اعمال ضریب 1.5 برابر به واحد دانشگاهی مقصد، توسط سامانه آموزشیار شناسایی و به صورت الکترونیکی پرداخت می نمایند. 4- دانشجویانی که در یکی از مجموعه شیوه های آموزشی بین الملل، غیرایرانی، مقیم یا هر شیوه آموزشی که نرخ شهریه آن با اعمال ضریبی در شهریه شیوه آموزشی تمام وقت تعیین شده میهمان می شوند ضرایب شهریه (پایه و متغیر) تعیین شده برای مقاطع تحصیلی مربوط توسط سامانه آموزشیار در واحد دانشگاهی مبدأ در شهریه پایه به عنوان سهم واحد مبدأ از شهریه یک نیمسال میهمانی اعمال شده و در واحد دانشگاهی مقصد نیز ضرایب مربوط در شهریه واحدهای درسی متغیر به عنوان سهم واحد مقصد از شهریه یک نیمسال میهمانی لحاظ می شود. 13-5- اعضای هیات علمی و کارکنان دانشگاه آزاد اسلامی بابت نقل و انتقاالت خود، همسر و فرزندان از پرداخت هزینه میهمانی به واحد مبدا معاف می گردند. (مصوبه شماره 513-2 جلسه 513 مورخ 1403/11/27 شورای معاونین دانشگاه) 13-6- ماده های 10، 11 و 12 آیین‌نامه و ابلاغیه های صادره از سازمان مرکزی دانشگاه مشمول هزینه‌های جبرانی خواهد بود.

انتقال یا میهمانی دانشجویان سایر دانشگاه‌های داخل کشور به دانشگاه آزاد اسلامی: انتقال یا میهمانی دانشجویان سایر دانشگاه‌های داخل کشور به یکی از واحدهای دانشگاه آزاد اسلامی با توجه به شرایط ذیل، پس از تأیید کمیسیون نقل و انتقال دانشجویی دانشگاه امکان‌پذیر است. 14-1- دانشگاه محل تحصیل دانشجو از دانشگاه‌های مورد تأیید وزارت علوم، تحقیقات و فناوری یا وزارت بهداشت، درمان وآموزش پزشکی باشد. 14-2- برابر آییننامه آموزشی منعی برای ادامه تحصیل نداشته باشد. 14-3- موافقت دانشگاه محل تحصیل)مبدأ( و واحد دانشگاهی مقصد اخذ شده باشد. 14-4- مشکل نظام وظیفه نداشته باشد. 14-5- رشته/گرایش و مقطع تحصیلی متقاضی در واحد مقصد دایر باشد.

انتقال یا میهمانی دانشجویان دانشگاه آزاد اسلامی به سایر دانشگاه‌های داخل کشور: در صورت درخواست دانشجوی دانشگاه آزاد اسلامی برای انتقال یا میهمانی به یکی دیگر از دانشگاه‌های داخل کشور با توجه به موارد ذیل مراتب در کمیسیون نقل و انتقال دانشجویی بررسی می‌گردد. 15-1- برابر آییننامه آموزشی منع تحصیلی نداشته باشد. 15-2- موافقت واحد مبدأ اخذ و ارائه گردد. 15-3- موافقت دانشگاه مقصد اخذ و ارائه گردد. 15-4- مشکل نظام وظیفه نداشته باشد. 15-5- رشته/گرایش و مقطع تحصیلی متقاضی در دانشگاه مقصد دایر باشد. تذکر: برای دانشجویان گروه پزشکی میهمانی و انتقال به سایر دانشگاه ها ممنوع می‌باشد.

ضوابط انتقال یا میهمانی براساس حمایت از خانواده و جوانی جمعیت: 1-1- به منظور ترویج سنّت حسنه ازدواج در جامعه دانشجویی، در صورتی که دانشجو پس از انتخاب رشته/محل (مطابق جدول زمانبندی)؛ عقددائم نموده باشد با ارائه مدارک لازم، میهمانی (دائم/یک نیمسال) به شهر محل سکونت خانواده یا اشتغال به کار همسر و انتقال به رشته محل های دانشگاهی هم تراز و پایین تر شهر محل سکونت خانواده یا محل اشتغال به کار همسر امکان‌پذیر است. ۱-۲- میهمانی (دائم/یک نیمسال) دانشجویان متأهل زن که پس از انتخاب رشته/محل متارکه نمودهاند با ارائه مدارک لازم به شهر محل سکونت خانواده و انتقال به رشته محل های دانشگاهی هم تراز شهرمحل سکونت خانواده امکان‌پذیر است. ۱-۳- میهمانی دانشجویان زن تا پایان سال دوم شیردهی امکان‌پذیر است. شناسنامه زوجین، صفحه اول و صفحات مربوط به درج مشخصات زوجین (ازدواج و متارکه) سند منزل یا اجاره نامه معتبر یا گواهی اشتغال به کارهمسر (شرایط احصاء محل سکونت (پیوست 1)) سند ازدواج (صفحات ۲،۳،۴،۵) سند طلاق صفحه اول شناسنامه کودک (میهمانی تا پایان سال دوم شیردهی)

ضوابط انتقال یا میهمانی براساس خانواده شاهد و ایثارگران: به منظور ارج نهادن به مقام والای خانواده شاهد و ایثارگران، طبق ماده 62 قانون جامع خدمات‌رسانی به ایثارگران، انتقال یا میهمانی دانشجویان مذکور به شهر محل سکونت خانواده و در صورت دایر نبودن رشته به نزدیک ترین شهر محل سکونت خانواده، به شرح ذیل امکان‌پذیر است. 2-1- انتقال آزادگان، اسرا، جانبازان %25 و بالاتر و همسر و فرزندان آنان و دانشجویان شاهد از بدو پذیرش با ارائه مدارک لازم به شهر محل سکونت خانواده و در صورت دایر نبودن رشته به نزدیک ترین شهر محل سکونت خانواده امکان‌پذیر است. 2-2- میهمانی جانبازان %5 تا %24 و همسر و فرزندان آنان و رزمندگان و همسر و فرزندان آنان دارای حداقل شش ماه حضور داوطلبانه در جبهه تا قبل از تاریخ 67/7/24 به غیر از رشته های گروه علوم پزشکی (پزشکی، دندانپزشکی، داروسازی، دامپزشکی، پرستاری، مامائی، علوم آزمایشگاهی) با ارائه مدارک به شهر محل سکونت خانواده و در صورت دایر نبودن رشته به نزدیک ترین شهر محل سکونت خانواده امکان‌پذیر است.

ضوابط میهمانی دانشجویان باردار، بیمار و معلول: ۳-۱- میهمانی دائم آن دسته از دانشجویانی که دارای معلولیت جسمی و حرکتی (شدید و خیلی شدید) معلولیت بینایی (شدید و خیلی شدید)، معلولیت شنوایی(شدید و خیلی شدید)، معلولیت ذهنی (شدید و خیلی شدید) و معلولیت گفتاری (شدید و خیلی شدید) باشند، در صورت تأیید مراجع ذی‌صلاح (سازمان بهزیستی و تأیید کمیسیون پزشکی استان موبوط) و اداره کل امور دانشجویی سازمان مرکزی دانشگاه پس از ثبت‌نام اولیه در واحد دانشگاهی مبدأ از بدو قبولی امکان‌پذیر است. ۳-۲- میهمانی (دائم/یک نیمسال) آن دسته از دانشجویانی که کمیسیون پزشکی استان مربوط بیماری آنان را صعب‌العلاج تشخیص داده است (نظیر ام.اس، سرطان، دیالیزی و هموفیلی و…) پس از تأیید اداره کل امور دانشجویی سازمان مرکزی دانشگاه به هریک از واحدهای دانشگاهی امکان‌پذیر است. ۳-۳- میهمانی دانشجویان زن در طی دوره بارداری، پس از تأیید کمیسیون پزشکی استان و اداره کل امور دانشجویی سازمان مرکزی دانشگاه به هریک از واحدهای دانشگاهی امکان‌پذیر است. ۳-۴- میهمانی آن دسته از دانشجویانی که دارای معلولیت جسمی و حرکتی (متوسط)، معلولیت بینایی (متوسط)، معلولیت شنوایی (متوسط)، معلولیت ذهنی (متوسط) و معلولیت گفتاری (متوسط) باشند در صورت تأیید مراجع ذی‌صلاح (سازمان بهزیستی و تأیید کمیسیون پزشکی استان) و اداره کل امور دانشجویی سازمان مرکزی دانشگاه به هریک از واحدهای دانشگاهی امکان‌پذیر است. ۳-۵- سایر بیماری ها: میهمانی دانشجویان بیمار در صورت عدم امکان دریافت خدمات درمانی مورد نیاز در محل تحصیل به شرط تأیید کمیسیون پزشکی استان مربوط و اداره کل امور دانشجویی سازمان مرکزی دانشگاه به هریک از واحدهای دانشگاهی امکان‌پذیر است.

ضابطه میهمانی براساس چند دانشجویی: در صورتی که بیش از یک نفر از افراد خانواده (پدر، مادر، خواهر، برادر، همسر و فرزند) به طور همزمان در دانشگاه آزاد اسلامی مشغول به تحصیل باشند، میهمانی یک نفر یا بیشتر به هریک از واحدهای دانشگاهی به شرط موافقت واحدهای مبدا و مقصد با ارائه مدارک لازم امکان‌پذیر است. گواهی اشتغال به تحصیل دانشجویان ممهور به مهر اصلی واحد دانشگاهی صفحات اول و دوم شناسنامه (صفحه مربوط به درج مشخصات والدین، همسر و فرزندان) ماده:5 ضابطه میهمانی براساس فوت والدین، همسر و فرزند: میهمانی (دائم/یک نیمسال) دانشجویان مجردی که پس از انتخاب رشته/محل دانشگاه (مطابق جدول زمانبندی)، پدر یا مادر و همچنین دانشجویان متأهلی که همسر یا فرزند آنان فوت نمایند، با ارائه مدارک لازم به واحد دانشگاهی محل سکونت یا نزدیک ترین واحد به محل سکونت امکان‌پذیر است. گواهی فوت صادره از اداره ثبت احوال صفحات اول و دوم شناسنامه (صفحه مربوط به درج مشخصات همسر و فرزندان) دانشجو، والدین و یا فرزند و همسر متوفی حسب مورد سند منزل یا اجاره نامه معتبر (شرایط احصاء محل سکونت)پیوست 1))

میهمانی دائم دانشجویان دختر در مقاطع کاردانی و کارشناسی)پیوسته و ناپیوسته( به محل سکونت والدین و یا همسر: میهمانی دائم دانشجویان دختر در مقاطع کاردانی و کارشناسی (به استثنای رشته های پرستاری، مامایی و علوم تغذیه) به شهر محل سکونت والدین و یا همسر امکان پذیر است. سند منزل یا اجاره نامه معتبر (شرایط احصاء محل سکونت)پیوست 1)) صفحه اول و صفحات مربوط به درج مشخصات همسردانشجو

ضوابط میهمانی ورزشکاران و قهرمانان ملی: 7-1- میهمانی دانشجویانی که در عضویت تیمهای ملی فدراسیونهای ورزشی بوده و با تأیید وزارت ورزش وجوانان حضور ایشان در مسابقات رسمی، اردوها و تمرینات تیم ملی گواهی می‌شود؛ پس از تأیید مرکز ورزش و تربیت بدنی و اداره کل امور دانشجویی سازمان مرکزی دانشگاه امکان‌پذیر است. 7-2- میهمانی دانشجویانی که در تیمهای ورزشی باشگاه فرهنگی ورزشی دانشگاه آزاد اسلامی عضویت دارند؛ پس از تأیید مرکز ورزش و تربیت بدنی و اداره کل امور دانشجویی سازمان مرکزی دانشگاه امکان‌پذیر است. حکم قهرمانی کشوری یا بین‌المللی ارائه معرفینامه از فدراسیون مربوط

ضابطه میهمانی دانشجو به استناد ماده 71 قانون خدمات کشوری: میهمانی وزرا، نمایندگان مجلس شورای اسلامی، معاونان رئیسجمهور، استانداران و سفرا (بندهای «ج» و «د» ماده 91 قانون خدمات کشوری) و همسر و فرزندان آنان در هر نیمسال تا پایان سال تحصیلی که در مسئولیت مربوط انجام وظیفه می‌کنند به محل مأموریت و یا نزدیک ترین شهر به محل اشتغال، پس از تأیید معاونت امور مجلس و ارتباطات اجتماعی و اداره کل امور دانشجویی سازمان مرکزی دانشگاه امکان‌پذیر است. ارائه معرفی‌نامه که به تأیید بالاترین مقام سازمان مربوط رسیده باشد. صفحات اول و دوم شناسنامه (صفحه مربوط به درج مشخصات همسر و فرزندان) دانشجو و وزرا یا نمایندگان مجلس یا معاونان رئیسجمهور یا استانداران یا سفرا

انتقال پذیرفته‌شدگان فارغ‌التحصیل هنرستان‌ها و دبیرستان‌های سما: 9-1- درخواست میهمانی فارغالتحصیالن هنرستان ها و دبیرستانهای سما که حداقل 0 سال آخر دوره تحصیلی خود را در مدارس سما گذرانده باشند در مقاطع کاردانی و کارشناسی (پیوسته و ناپیوسته)، پس از تأیید معاونت آموزش های عمومی و مهارتی دانشگاه، در صورت دایر بودن رشته/ گرایش و مقطع تحصیلی از بدو قبولی امکان‌پذیر است. 9-2- درخواست انتقال دانشجوی متقاضی(بند 7-1)پس از دو نیمسال میهمانی به شرط پیشرفت تحصیلی در واحد دانشگاهی مقصد (گذراندن حداقل 24 واحد درسی در طی دو نیمسال میهمانی با کسب معدل 14) پس از ارسال کارنامه تحصیلی دو ترم میهمانی امکان پذیر است. کارنامه قبولی داوطلب در آزمون دانشگاه کارنامه سه سال آخر تحصیلی دبیرستان یا هنرستان سما که به تأیید محل تحصیل رسیده باشد.