ماده۶۵آییننامه قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریارانمصوب ۱۴۰۲ · ماده ۶۵ از ۹۳
تخلفات سردفتران و دفتریاران اسناد رسمی و سردفتران ازدواج و طلاق و تنبیهات متناسب با آنها به شرح زیر تعیین میشود: الف- تخلفات زیر مستوجب توبیخ کتبی با درج در پرونده است:
- عدم حضور در دفترخانه در ساعات مقرر بدون عذر موجه؛
- تمرد دفتریار از انجام دستور قانونی سردفتر؛ ۳- اهمال سردفتر در نظارت بر امور دفترخانه در صورتی که منجر به نقض مقررات اداری گردد؛ ۴- عدم امضا و مهر نسخ پشتیبان اسناد و یا سایر خدمات ثبتی ظرف ۲۴ ساعت از تاریخ تأیید نهایی؛ ۵- عدم رعایت ضوابط مربوط به نگهداری اسناد و سوابق دفترخانه؛ ۶- عدم نصب مشخصات و عکس سردفتر و دفتریار و کارکنان دفترخانه در معرض دید مراجعان؛ ۷- عدم تهیه و نصب تابلو مطابق نمونه مصوب سازمان؛ ۸- عدم رعایت اخلاق حرفه ای و شؤونات اسلامی از جمله پوشش مناسب سردفتر و یا عدم نظارت سردفتر بر رعایت موارد مذکور توسط کارکنان دفترخانه. ب - تخلفات زیر مستوجب پرداخت جریمه نقدی مطابق قانون بودجه سنواتی و تعدیل آن براساس مقررات قانونی است: ۱- تعطیلی دفترخانه در ساعات مقرر اداری و عدم پاسخگویی به مراجعان؛ ۲- غیبت غیرموجه به صورت متناوب یا متوالی تا مدت سه روز؛
- اهمال در تبدیل قبوض سپرده و صدور حواله آن به صندوق ثبت یا امتناع از پذیرش قبوض سپرده که مطابق مقررات موظف به قبول آن میباشند؛
- امتناع از پاسخ به استعلامهایی که دفترخانه برابر مقررات مکلف به پاسخگویی میباشد؛
- عدم نصب تعرفه حقالثبت و حقالتحریر در محل مناسبی که در معرض دید مراجعان دفترخانه باشد؛ ۶- تمرد از قبول کفالت دفاتر دیگر بدون عذر موجه در مواردی که از طرف ثبت محل تکلیف شود؛ ۷- اهمال و تأخیر در صدور اجراییه یا صدور اجراییه به صورت ناقص پس از تکمیل مدارک و پرداخت حقوق مربوطه توسط متقاضی؛ ۸- عدم تأیید نهایی اسناد توسط سردفتر؛ ۹- عدم اجرای تصمیم کانون سردفتران و دفتریاران در رابطه با رفع اختلاف سردفتر و دفتریار؛ ۱۰- خودداری از درج مراتب حضور متقاضی ثبت سند معاملات قطعی و صلح و اجاره غیرمنقول در دفتر اندیکاتور. پ- تخلفات زیر مستوجب انفصال موقت از سه ماه تا شش ماه است: ۱- عدم حضور در دفترخانه در ساعات مقرر بدون عذر موجه در صورت داشتن یکبار سابقه محکومیت انتظامی به این تخلف؛ ۲- تنظیم سند برخلاف قوانین، آییننامهها، بخشنامهها و دستورالعملهای مربوط که موضوع دیگر تخلفات نباشد؛ ۳- اهمال سردفتر در نظارت بر امور دفترخانه در صورتی که منجر به نقض مقررات اداری گردد و دارای یکبار سابقه محکومیت انتظامی به این تخلف باشد؛ ۴- امتناع از پیشنهاد دفتریار واجد شرایط ظرف دو ماه از تاریخ تأسیس و یا از تاریخ اخطار اداره ثبت مبنی بر بلاتصدی شدن سمت دفتریاری بدون عذر موجه؛ ۵- رفتار خارج از نزاکت و مغایر شؤون شغل سردفتری و دفتریاری با مأمورین رسمی دارای مجوز کتبی و مراجعان؛
- امتناع از انجام وظایف قانونی مورد درخواست مراجعان بدون عذرموجه در حدود ماده ۳۰ قانون و اعلام کتبی؛
- واگذاری امور دفترخانه و مهر به اشخاص غیرمسئول و سپردن رمزنگار (توکن) و مهر به اشخاص غیرمسؤول بدون حضور سردفتر برای ارائه خدمات؛
- امتناع از ارائه نسخهای از اسناد تنظیمی، مدارک تنظیم سند و رونوشت به اشخاصی که برابر مقررات حق دریافت دارند و یا تسلیم آنها به اشخاصی که حق دریافت ندارند؛
- عدم پرداخت ده درصد سهم کانون و پانزده درصد سهم دفتریار از حقالتحریر ظرف مهلت مقرر؛
- صدور گواهی امضا اوراقی که مفاد آن تعهد مالی تلقی شود؛
- ثبت واقعه ازدواج و طلاق و خدمات فرعی خارج از محل دفترخانه؛
- عدم درج مراتب ثبت وقایع ازدواج و طلاق در شناسنامه زوجین؛
- ثبت طلاق رجعی بدون تنظیم صورتجلسه؛
- اهمال در حفظ و نگهداری دفاتر، اسناد و سوابق الکترونیکی و مهرها و رمزنگار (توکن)؛
- ایجاد اختلال و رفتار توهینآمیز هریک از اعضاء در جلسات هیأت مدیره کانون؛
- برگزاری یا شرکت سردفتر ازدواج در مراسم مغایر شعائر و موازین اسلامی؛
- هرگونه فعالیت غیرمجاز در فضای مجازی و رسانههای گروهی از قبیل تولید و انتشار اخبار واهی و بیاساس؛
- تغییر محل استقرار دفترخانه بدون موافقت اداره ثبت محل؛
- اخلال در تشکیل جلسات کانون سردفتران و دفتریاران؛
- عدم شرکت در دورههای آموزشی که توسط سازمان یا کانون برگزار میشود، بدون عذر موجه؛ ت- تخلفات زیر مستوجب انفصال موقت از شش ماه تا دو سال است: ۱- حضور و دخالت مستقیم یا غیرمستقیم سردفتر منفصل یا معلق در امور دفترخانه؛ ۲- ممانعت از انجام بازرسی قانونی؛ ۳- عدم اسکن دفاتر در مهلت تعیین شده در تبصره ماده ۳۵ آییننامه؛ ۴- عدم ممانعت کفیل دفترخانه از حضور و دخالت مستقیم یا غیرمستقیم سردفتر یا دفتریار منفصل یا معلق در امور دفترخانه و یا خودداری از اعلام مراتب مذکور به اداره ثبت محل؛ ۵- اخذ حق التحریر مازاد بر تعرفه قانونی چنانچه مبلغ اضافه دریافتی تا دوبرابر مبلغ مقرر باشد؛ ۶- عدم پرداخت ده درصد سهم کانون و پانزده در صد سهم دفتریار از حق التحریر در ظرف مهلت مقرر، برای بار دوم؛ ۷- قصوری که منتهی به ثبت سند معارض گردد؛ ۸- خودداری از تحویل مدارک و اسناد دفترخانه در موارد تعلیق و انفصال موقت، به کفیل یا ثبت محل؛ ۹- غیبت غیرموجه بیش از یک ماه؛ ۱۰- تغییر محل دفترخانه به شهر یا محلی غیر از آنچه در ابلاغ سردفتر تعیین شده است؛ ۱۱- تنظیم سند برخلاف قوانین، آییننامهها، بخشنامهها و دستورالعملهای مربوط در صورت داشتن یکبار سابقه محکومیت انتظامی به این تخلف؛ ۱۲- اخلال در انتخابات کانون سردفتران و دفتریاران؛ ۱۳- تقلب در رأیگیری و شمارش آراء؛ ۱۴- تهدید، تطمیع یا اغواء افراد برای رأی دادن به شخص یا اشخاص خاصی از داوطلبان عضویت در کانون سردفتران و دفتریاران؛ ۱۵- قبول و دریافت حقوق مالی زوجین که باید به اجرای احکام دادگستری و یا صندوق ثبت تودیع گردد؛ ۱۶- ثبت رجوع به مابذل و رجوع به زوجیت خارج از موعد مقرر شرعی و قانونی؛ ۱۷- هرگونه فعالیت تبلیغی برای ثبت وقایع ازدواج و طلاق به نحو غیرمتعارف؛ ۱۸- ثبت طلاق بدون تأدیه حقوق مالی زوجه به نحو مقرر در حکم قطعی دادگاه؛ ۱۹- اجرای صیغه ازدواج و طلاق بدون رعایت موازین شرعی؛ ث- تخلفات زیر مستوجب انفصال دائم است: ۱- عدم ممانعت کفیل دفترخانه از حضور یا دخالت مستقیم یا غیرمستقیم سردفتر یا دفتریار منفصل یا معلق در امور دفترخانه و یا خودداری از اعلام مراتب مذکور به اداره ثبت محل در صورتی که دارای یکبار سابقه محکومیت انتظامی به این تخلف باشد؛ ۲- تقصیری که منتهی به ثبت سند معارض گردد؛ ۳- اخذ حقالتحریر مازاد بر تعرفه قانونی چنانچه مبلغ اضافه دریافتی بیش از دو برابر مبلغ مقرر باشد؛ و همچنین در صورت داشتن سابقه محکومیت انتظامی به لحاظ ارتکاب این تخلف؛ ۴- اشتغال به شغل منافی سردفتری و دفتریاری؛ ۵- ثبت نکاح زوجه که در قید زوجیت دیگری و یا در عده طلاق یا عده وفات قرار دارد؛ ۶- ثبت ازدواج افراد کمتر از سن قانونی بدون حکم دادگاه؛ ۷- ثبت ازدواج بدون رضایت ولی زوجه در موارد لزوم اذن؛ ۸- ثبت ازدواج مرد متأهل بدون حکم دادگاه؛ ۹- ثبت طلاق بدون اخذ گواهی عدم بارداری در موارد مقرر در قانون؛ ۱۰- ثبت ازدواج تبعه بیگانه با ایرانی بدون رعایت مقررات؛ ۱۱- ثبت هریک از موجبات انحلال نکاح یا اعلام بطلان نکاح یا طلاق بدون حکم دادگاه یا گواهی عدم امکان سازش؛ ۱۲- ثبت ازدواج بدون اخذ آزمایشهای پزشکی لازم برابر قوانین و مقررات.