در این آیین نامه، اصطلاحات زیر در معانی مشروح مربوط به کار می روند:
- رسانه خارجی: سازمان و مؤسسه ای که به کار تولید و یا انتشار محتوا اشتغال داشته و مقر اصلی آن در خارج از کشور جمهوری اسلامی ایران باشد.
- خبرنگار خارجی: فرد ایرانی یا غیر ایرانی که با هر سمتی برای یک رسانه خارجی فعالیت و تولید محتوا می کند.
- فعال رسانه ای (انسان رسانه) خارجی: فردی که در بستر فضای مجازی به تولید یا انتشار محتوای رسانه ای برای مخاطبان خارجی می پردازد.
- خبرنگار/ فعال رسانه ای مقیم: فردی که پس از کسب مجوز لازم از وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی بیش از سه ماه متوالی در ایران اقامت و فعالیت رسانه ای داشته باشد.
- خبرنگار/ فعال رسانه ای غیر مقیم: فردی که پس از کسب مجوز لازم از وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی کمتر از سه ماه در ایران اقامت و فعالیت رسانه ای داشته باشد.
- نماینده یا رییس دفتر رسانه خارجی: فردی که از طرف دفتر مرکزی رسانه متبوع مسئولیت آن رسانه را در جمهوری اسلامی ایران به عهده دارد.
- نمایندگی یا دفتر رسانه خارجی: محلی که خبرنگار رسانه خارجی یا فعال رسانه ای در آن فعالیت رسانه ای مینماید.