ماده۱۲آیین‌نامه شورای عالی امور ایرانیان خارج از کشورمصوب ۱۴۰۳ · ماده ۱۲ از ۱۷

دبیرخانه شورا در وزارت امور خارجه مستقر بوده و تحت نظر دبیر شورا فعالیت می کند و علاوه بر وظایف قانونی و اداری امور زیر را در چهارچوب قوانین و مقررات مربوط بر عهده دارد:

1. ۱تنظیم موضوعات محتوای مورد نیاز شورا و دستور جلسات شورا
2. ۲انعکاس مصوبات و سیاست‌های شورا به دستگاه‌های ذی‌ربط و پیگیری اجرای آن‌ها
3. ۳تهیه برنامه سالانه و برآورد اعتبارات مورد نیاز شورا دبیرخانه و کمیسیون‌های شورا با تأیید سازمان برنامه و بودجه کشور
4. ۴تلفیق مطالعات بین بخشی انجام شده در کمیسیون‌ها و ارائه گزارش به شورا
5. ۵ساماندهی بانکهای اطلاعاتی مورد نیاز اعضا و کمیسیون‌های شورا
6. ۶تهیه پیش نویس لوایح و مقررات مورد نیاز برای حصول به اهداف مورد نظر و ارائه آن به دولت پس از تأیید شورا از طریق وزارت امور خارجه
7. ۷پشتیبانی از فعالیت‌ها و وظایف کمیسیون‌های شورا تشکیل منظم جلسات کمیسیون‌ها و نظارت و هماهنگی بین آن‌ها و دریافت گزارش‌های مربوط
8. ۸نظارت بر حسن اجرای مصوبات شورا توسط دستگاه‌های ذی‌ربط و ارائه گزارش‌ها و ارزیابی های مرتبط به شورا
9. ۹استفاده از ظرفیت‌های مطالعاتی و آینده پژوهی جمع بندی علمی و تخصصی چالش ها و نظام مسائل ایرانیان مقیم خارج از کشور و تدوین طرح های مناسب برای حمایت و حل مسائل آن‌ها.
10. ۱۰تدوین برنامه ملی مربوط به اقدامات دستگاه‌های اجرایی ذی‌ربط در حوزه مسائل مرتبط با ایرانیان خارج از کشور و پیشنهاد آن به شورا
11. ۱۱تدوین سیاست‌ها و راهبردهای مرتبط با ایرانیان خارج از کشور و پیشنهاد آن‌ها به شورا
12. ۱۲برنامه‌ریزی به منظور استفاده از توان فکری ایرانیان خارج از کشور در جهت پیشبرد اهداف و وظایف شورا.
13. ۱۳استفاده از مطالعات تطبیقی و تجارب سایر کشورها در زمینه سیاست‌گذاری ارائه خدمات و نحوه تعامل با اتباع مقیم خارج از کشور
14. ۱۴انجام سایر امور ارجاعی از سوی رئیس و یا دبیر شورا