در این آیین نامه، اصطلاحات زیر در معانی مشروح مربوط به کار می روند: الف ـ وزارت عتف: وزارت علوم، تحقیقات و فناوری. ب ـ جامعه مدنی: انواع مؤسسات، انجمن ها، تشکل ها، حلقه های میانی و مردمی و فعالان اجتماعی دارای مجوز قانونی که نقش واسط میان دولت و مردم دارند. پ ـ دستگاه های اجرایی: دستگاه های موضوع ماده (۵) قانون مدیریت خدمات کشوری مصوب ۱۳۸۶ با اصلاحات بعدی. ت ـ بخش خصوصی: اشخاص حقیقی و حقوقی مستقل از دولت که با انگیزه منفعت اقتصادی و بر پایه مالکیت و مدیریت غیردولتی در چهارچوب قوانین کشور فعالیت می کنند. ث ـ دانشگاه: نهادها، مؤسسات و مراکز علمی، پژوهشی و آموزشی عالی که تحت نظارت وزارت عتف، وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی، دانشگاه آزاد اسلامی و یا وابسته به دستگاه های اجرایی فعالیت می کنند. ج ـ بخش نخبگانی: اشخاص واجد توانمندی، خلاقیت، مهارت و اثرگذاری برجسته در عرصه های علمی، فناوری، فرهنگی، اجتماعی و مدیریتی کشور که شایستگی آنان از سوی نهادهای ذی ربط، احراز و تأیید می شود. چ ـ شبکه مجد: مجموعه ای هماهنگ جهت پیوند جامعه مدنی، بخش خصوصی، دانشگاه و دولت که با هدف هم افزایی ظرفیت ها و ارتقای حکمرانی علمی و اجتماعی در عرصه تصمیم سازی و پشتیبانی از تصمیم گیری شکل می گیرد.