ماده۸آیین‌نامه سجل قضاییمصوب ۱۳۸۴ · ماده ۸ از ۱۸

اطلاعات لازم جهت درج در سامانه به شرح زیر می‌باشد:

1. ۱در مورد اشخاص حقیقی الف ـ نام و نام خـانوادگی شخص، نام پدر، نام مادر و در صورت امکان عکس وی؛ در محکومیت‌های مؤثر کیفری تصویر شخص محکوم به‌صورت الکترونیکی در سامانه الزامی است. ب ـ کد ملی، شماره شناسنامه، تاریخ و محل صدور آن، هویت غیرواقعی یا اسم مستعار، شهرت، تحصیلات، جنسیت، مذهب، شماره گذرنامه و شماره اختصاصی اتباع بیگانه. پ ـ تاریخ (روز ـ ماه ـ‌ـ سال) و محل تولد. ت ـ محل اقامت دائمی یا موقت. ث ـ نشانی محل سکونت، محل کار، شماره تلفن ثابت و همراه، پست الکترونیکی و کد پستی. ج ـ وضعیت تأهل و تعداد اولاد. چ ـ وضعیت اشتغال. ح ـ تابعیت. خـ ویژگی‌های ظاهری. د ـ تغییراتی که در شناسنامه ذکر شده است. ذ ـ در صورت امکان اطلاعات مربوط به گروه خونی، خصوصیات ژنتیک، عنبیه چشم و درج اثر انگشت. ر ـ مواردی از قبیل استفاده از آزادی مشروط و آزادی تحت نظارت سامانه‌های الکترونیکی. ز ـ مدت بازداشت قبلی با ذکر احتساب یا عدم احتساب مدت بازداشت در حکم محکومیت.
2. ۲در مورد اشخاص حقوقی الف ـ شناسه ملی. ب ـ شماره ثبت. پ ـ تاریخ تأسیس. ت ـ نوع شخصیت حقوقی. ث ـ نام شخصیت حقوقی. ج ـ استان محل ثبت. چ ـ واحد محل ثبت. ح ـ نشانی دفتر مرکزی و شعبه مربوط. خ ـ کد پستی دفتر مرکزی. د ـ پست الکترونیکی. ذ ـ مشخصات مدیر یا مدیران مسئول شخص حقوقی، طبق آخرین تغییرات شرکت مندرج در روزنامه رسمی.
3. ۳اطلاعات مشترک الف ـ موضوع رأی یا تصمیم و نوع و میزان قرار تأمین. ب ـ تاریخ وقوع رفتاری که منجر به صدور رأی یا تصمیم شده با قید روز، ماه و سال؛ ‌پ ـ شماره و تاریخ رأی یا تصمیم. ت ـ دادگاه یا مرجع صادرکننده رأی یا تصمیم. ث ـ تصریح به قطعیت رأی یا تصمیم. ج ـ نوع و میزان محکومیت. چ ـ تاریخ شروع و خاتمه اجرای محکومیت. ح ـ مواردی از قبیل استفاده از عفو، تعلیق تعقیب یا مجازات، تعویق صدور حکم یا محرومیت از حقوق اجتماعی.