ماده۹آیین نامه جامع میهمانی و انتقال دانشجویانمصوب ۱۳۸۳ · ماده ۹ از ۱۲
شیوه اجرا دانشجویان متقاضی میهمانی باید درخواست خود را از نیمه دوم فروردین ماه هر سال صرفاً در بازه زمانی تعیین شده از سوی سازمان برای دو نیمسال (نیمسال اول و دوم سال تحصیلی بعد) در سامانه ثبت نمایند. ۱-۹. شورای موسسه ی میدا موظف است بر اساس مفاد این آیین نامه، درخواست دانشجو را بررسی و پس از تشخیص و احراز شرایط، حداکثر تا ۱۵ تیرماه همان سال (برای حداکثر دو نیمسال تحصیلی) نظر خود را اعلام و در صورت موافقت ریز نمرات دانشجو را از طریق مقتضی (سامانه و …) به موسسه ی مقصد ارسال نماید و نیاز به حضور متقاضی نمی باشد. ۲-۹. شورای موسسه ی مقصد مکلف است حداکثر تا پایان مردادماه همان سال نظر خود را (برای دو نیمسال تحصیلی) از طریق سامانه به موسسه ی مبدا و متقاضی اعلام نماید. 3-9. اعلام نظر موسسات به درخواست های دانشجویان باید در زمان مقرر و به صورت موافقت یا مخالفت در سامانه ثبت شود. عدم اظهار نظر در مدت زمان اعلام شده به منزله مخالفت با درخواست دانشجویان متقاضی تلقی شده و در گزارش ارزیابی موسسات لحاظ می شود. 4-9. بررسی درخواست میهمانی، میهمانی دائم، انتقال و تصمیم گیری در خصوص موافقت یا عدم موافقت با میهمانی یا انتقال دانشجویان با رعایت مواد مندرج در این آیین نامه در شورای موسسه صورت می پذیرد و صرف تقاضای دانشجو حقی را برای وی ایجاد نمی کند. ۵-۹. بررسی درخواست دانشجویان شاهد و ایثارگر در بازه ی زمانی مشخص شده و مطابق با شیوه نامه اجرایی ابلاغی اداره کل امور دانشجویان شاهد و ایثارگر سازمان صورت می گیرد. ۹-۶. دانشجویان بین الملل با هر نوع پذیرش در دانشگاه ها و موسسات آموزش عالی تابع تصمیمات اداره کل امور دانشجویان بین الملل سازمان می باشند.