ماده۹آیین نامه تعیین تعرفه خدمات کنسولی (سال ۱۴۰۴)مصوب ۱۳۸۰ · ماده ۹ از ۱۸
اسناد مدارک و اوراق زیر از پرداخت تعرفه خدمات کنسولی معاف میباشند و حسب مورد تصدیق تأیید یا صدور آنها به صورت رایگان انجام میشود. این امر روی اسناد تصدیق شده و رونوشتها یا تصاویری که بایگانی خواهد شد و یا مدارک صادره با عبارت «به استناد بند … ماده (۹) آیین نامه تعرفه خدمات کنسولی رایگان انجام شد» و همچنین در ستون مبلغ در نرم افزار مربوط عبارت (رایگان) درج میگردد. ۱- تصدیق اسناد و صدور مدارک اتباع ایران که عدم استطاعت مالی آنان با ارائه مدارک لازم نزد رئیس نمایندگی محرز شده باشد. از جمله در راه ماندگان، بازداشتشدگان، زندانیان، اخراجشدگان، بانوان ایرانی سرپرست خانوار و فرزندان صغیر ایشان، مستمریبگیران از سازمانهای خیریه دولتی ایران، معلولین و از کارافتادگان، بانوان ایرانی و فرزندان صغیر آنها که همسرانشان در کشور متوقف فیه در زندان به سر میبرند و صغار بدسرپرست و بیسرپرست.
صدور مدارک ایرانی شامل شناسنامه، گذرنامه، کارت هوشمند ملی، اسناد ازدواج، طلاق و گواهیهای تجرد و تأهل میباشد.
اصل یا رونوشت مصدق مدارک مؤید عدم استطاعت مالی که دستور کتبی رئیس نمایندگی بر روی آن درج شده است باید به نسخه بایگانی سند تصدیق شده پیوست و در سوابق کنسولی و سامانهای ثبت و نگهداری شود. ۲- تصدیق مدارک و گواهیهای تحصیلی مقاطع مختلف تحصیلی اتباع ایران در خارج از کشور (بر پایه مقررات وزارتخانههای علوم، تحقیقات و فناوری آموزش و پرورش و بهداشت، درمان و آموزش پزشکی). ۳- تأیید مدارک تحصیلی اتباع خارجی متقاضی تحصیل در دانشگاهها و مؤسسات آموزش عالی دولت جمهوری اسلامی ایران. ۴- تصدیق اسناد و مدارک پزشکی بالینی بیماران ایرانی غیر مقیم خارج از کشور. (تأیید اسناد پزشکی مأمورین ثابت نمایندگیهای جمهوری اسلامی ایران در خارج از کشور مطابق دستورالعمل ابلاغی وزارت انجام میگردد.) ۵- تایید و ترجمه گواهی فوت اتباع ایرانی که توسط مقامات خارجی صادر شده باشد. ۶- تصدیق اسناد مراکز خیریه و عام المنفعه ایران در امور مربوط به خود آنها و هرگونه کالای اهدایی به این مراکز و جمعیت هلال احمر جمهوری اسلامی ایران و یا نهادهای عمومی غیر دولتی. ۷- تصدیق اسناد نمایندگان خارجی مقیم ایران که از معافیت سیاسی بهرهمند هستند. در صورتی که موضوع تصدیق یا اقدام مربوط به شخص یا خانواده بلافصل آنها باشد، به شرط عمل متقابل. ۸- تصدیق اسناد مربوط به ماترک افراد نیروهای مسلح و کارمندان رسمی کشور که در راه انجام وظیفه به دلیل حادثه در خارج از کشور فوت نموده باشند. ۹- تصدیق اسنادی که به موجب پیمانهای بینالمللی از پرداخت وجه معاف شناخته شده باشند. ۱۰- تصدیق امضا ذیل وکالت نامه یا رضایت نامه مأمورین ثابت اعزامی از سوی دولت جمهوری اسلامی ایران در خارج از کشور و همسران آنها برای یک بار در هر سال شمسی. ۱۱- اصلاح اسناد و مدارکی که مأمور به هنگام تنظیم و یا صدور آنها در درج اطلاعات مربوط اشتباه نموده باشد، با تشخیص رئیس نمایندگی.