ماده۲آیین نامه تعیین تعرفه خدمات کنسولی (سال ۱۴۰۴)مصوب ۱۳۸۰ · ماده ۲ از ۱۸

وزارت دفاتر و نمایندگی‌ها موظفند اسناد و مدارکی که صدور و یا تسجیل آنها در حدود وظایف و صلاحیت شان تنظیم شده و در حوزه مأموریت آنها می‌باشد را طبق آیین نامه و سایر مقررات مربوط صادر و یا تصدیق نمایند. مدارک صادره و یا اسناد تصدیق‌شده باید در سامانه و یا دفاتر مخصوص مربوط ثبت گردد و دسترسی به سوابق با رعایت سایر قوانین و مقررات مربوط و موارد ایمنی و حفاظتی امکان‌پذیر باشد.