آیین‌نامه بیمه و بازنشستگی سردفتران و دفتریاران اسناد رسمی

تعاریف: اصطلاحات که در این آیین‌نامه ذکر شده به‌شرح زیر است: الف – بیمه: منظور از بیمه (بیمه حوادث، از کارافتادگی و بازنشستگی و امور رفاهی و درمانی سردفتران و دفتریاران اسناد رسمی کشور و عائله تحت تکفل آن‌ها و استفاده وراث آن‌ها از بیمه استحقاقی سردفتران و دفتریار متوفی است) و برای انجام امور فوق حسابی به نام بیمه وسیله کانون سردفتران و دفتر یاران در نزد بانک ملی ایران افتتاح گردیده است. کلیه وجوه حاصله از ماده ۱۶۵ اصلاحی قانون مالیات‌های مستقیم و ماده واحده مصوب ۱۱/۲/۶۷ و ماده واحده مصوب ۲۸/۲/۷۳ که به بیمه سردفتران و دفتریاران تخصیص یافته به حساب فوق واریز شده و یا واریز خواهد شد. ب – حساب تعاون: منظور از حساب تعاون حساب تعیین شده از طرف کانون سردفتران و دفتریاران تهران در بانک ملی ایران است و سود حاصل از وجوه حساب بیمه در آن واریز می گردد. ج – کانون: منظور از کانون در این آیین‌نامه کانون سردفتران و دفتریاران به‌شرح مذکور در قانون دفاتر اسناد رسمی است. فصل دوم: تکالیف دفاتر اسناد رسمی

با توجه به بند یک ماده واحده مصوب ۱۳۷۳/۲/۲۸ مجلس شورای اسلامی سردفتران اسناد رسمی مکلفند ده درصد از حق‌التحریر دریافتی را همه ماهه به حساب تعیین شده واریز نموده و فتوکپی فیش پرداختی را با اعلام جمع حق التحریر مأخوذه همان ماه، تا دهم ماه بعد به کانون ارسال دارند و کانون موظف است تا پایان ماه بعد گزارش امر را به‌طور کامل به سازمان ثبت اسناد و املاک کشور تسلیم نماید و هرگاه سردفتری به تکلیف مزبورعمل نکند طبق ماده ۳۸ قانون دفاتر اسناد رسمی تحت تعقیب انتظامی قرار خواهد گرفت. فصل سوم: بیمه و بازنشستگی

بیمه و بازنشستگی عبارت از: مبلغی است که سردفتران و دفتریاران کشور پس از احراز شرائط بازنشستگی و بازنشسته شدن در حدود قانون دفاتر اسناد رسمی مصوب سال ۱۳۵۴ و این آیین‌نامه استحقاق دریافت آن را خواهند داشت.

در مواردی‌که سردفتر یا دفتریار اول بعد از بیست سال اشتغال مستعفی شوند از نظر سابقه خدمت و استفاده از بازنشستگی نسبت به سنوات خدمت استحقاق دریافت وجوه پرداختی را خواهند داشت.

هرگاه سردفتر ودفتریار علیل و یا به‌علت حادثه ای ناقص شود بنحوی که از کارکردن باز بماند بدون شرط سن به تعداد سالهای خدمت معادل هر سال یک سی ام از حقوق بازنشستگی استفاده خواهد کرد. تشخیص علت مزاج یا نقص ناشی از حادثه بعهده هیأتی خواهد بود که از طرف رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مأمور و از طریق سازمان پزشکی قانونی و دیگر مراجع ذیربط به وظیفه خود اقدام خواهند نمود.

از اول مرداد ماه سال ۱۳۷۳ به هر سردفتر بازنشسته ماهانه مبلغ دویست هزار ریال حق بازنشستگی پرداخت خواهد شد.

سردفتران و دفتریارانی که بعد از تصویب قانون مالیات‌های مستقیم مصوب ۲۸ اسفند ماه ۱۳۴۵ اشتغال داشته اند یا احراز شرایط مقرر در آیین‌نامه از حقوق بازنشستگی استفاده خواهند کرد.

در صورت فوت سردفتر یا دفتریار شاغل ۸۰% حقوق بیمه و بازنشستگی به نسبت سنوات خدمت به وراث و افراد تحت تکفل سردفتر یا دفتریار (فرزندان، همسر، پدر، مادر و نوادگانی که پدر و مادر آن‌ها فوت شده و تحت تکفل سردفتر یا دفتریار بوده اند) به تساوی طبق مقررات این آیین‌نامه پرداخت خواهد شد.

استحقاق ورثه سردفتر یا دفتریار متوفی به دریافت این مبلغ در مورد فرزندان و نوادگان ذکور تا زمانی است که به سن ۲۰ سال تمام نرسیده و یا مشغول تحصیل در یکی از دانشگاه‌ها و یا مؤسسات آموزش رسمی عالی هستند مشروط به اینکه سن آنان از ۲۵ سال تمام تجاوز نکرده باشد و در مورد فرزندان و نوادگان اناث و همسر تا موقعی خواهد بود که شوهر نکرده باشند و همچنین درباره پدر و مادر استحقاق دریافت این وجوه منوط است به اینکه تحت تکفل متوفی بوده باشد استخدام هر یک از وراث در هر یک از سازمان‌های دولتی و یا مؤسسات عمومی موجب قطع حقوق بازنشستگی او خواهد بود فرزندان و نوادگان اناث که در زمان حیات سردفتر و دفتریار شوهر اختیار کرده و پس از مطلقه شدن مجدداً تحت کفالت سردفتر و دفتریار قرار گرفته اند مشمول دریافت حق مستمری بازنشستگی خواهند بود.

کانون مکلف است از تاریخ اجرای این آیین‌نامه وضعیت کلیه سردفتران و دفتریاران بازنشسته و بازماندگان سردفتران و دفتریاران متوفی را که براساس مقررات آیین‌نامه شماره ۳۶۳۳/۱ – ۱۸/۱۱/۵۵ ماهانه وجوهی از کانون دریافت می‌دارند یا استحقاق دریافت دارند با مقررات این آیین‌نامه تطبیق داده و ابلاغ جدید برقراری حق بیمه و بازنشستگی و یا مستمری برای آنان صادر و به‌موقع اجراء بگذارد.

سردفتران و دفتریاران در سمتی که شاغل هستند طبق مقررات این آیین‌نامه بازنشسته خواهند شد مدت اشتغال در دفتریاری اول برای سنوات بازنشستگی در سردفتری جزو سابقه خدمت آن‌ها محسوب خواهد شد.

کانون سردفتران موظف است برای نگاهداری حساب درآمد و مصارف بیمه و بازنشستگی دفاتر لازم تنظیم کند و پرداخت‌هایی که از این محل خواهد شد باید مستند به اسناد و مدارک مثبته باشد و اسناد و مدارک مربوطه را مرتباً ضبط و نگهداری و حساب‌ها را طوری تنظیم نمایند که در هر موقع قابل بررسی و رسیدگی باشد. فصل چهارم – امور مالی

کانون مکلف است از محل ۱۰% حق‌التحریر که بابت بیمه و بازنشستگی پرداخت می‌شود ده درصد آن را بابت بیمه درمانی سردفتران و دفتریاران شاغل و بازنشسته و عائله تحت تکلف آنان و، ورثه سردفتران و دفتریاران متوفی واجد شرائط مندرج در این آیین‌نامه اختصاص و حساب مخصوصی برای آنان افتتاح نماید.

کانون مکلف است با یکی از شرکت‌های بیمه برای تأمین خدمات مذکور در ماده ۱۳ قرارداد لازم را تنظیم و از محل حساب مذکور هزینه آن را طبق مقررات مربوط پرداخت نماید.

کانون سردفتران مکلف است همه‌ساله ظرف دو ماه قبل از پایان هر سال بودجه سال بعد را تنظیم و پس از تصویب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به‌موقع اجراء گذارد.

رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور برای اداره محاسبات دریافت و پرداخت وجوه بیمه و بازنشستگی و نظارت مستمر بر عملیات حساب مزبور شخص مطلعی را بعنوان مدیر داخلی برای مدت دو سال موظفاً منصوب می نماید که تحت نظر هیأت مدیره کانون انجام وظیفه خواهد کرد انتخاب مجدد او پس از دو سال و نیز تغییر او در مدت اشتغال با رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور است مدیر منتخب مکلف است گزارش سالانه عملیات را که به تأیید یک مؤسسه حسابرسی رسمی رسیده باشد حداکثر تا پایان تیرماه هر سال به رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور تسلیم نماید.

هیأت‌مدیره کانون در ظرف دو ماه آخر هرسال هزینه اداری و پرسنلی و خرید ملزومات و ایجاد یا تکمیل ساختمان و دیگر مصارف و موارد را برای سال آینده پیش‌بینی و تعیین می‌کند و پس از تصویب رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور بر اساس همان بودجه مصوب برای سال مالی آتی اجراء خواهد کرد.

کلیه وجوهی که بابت حق بیمه و بازنشستگی از طرف دفاتر اسناد رسمی پرداخت شده یا بشود به حساب بیمه و بازنشستگی کانون سردفتران واریز خواهد شد.

با تصویب این آیین‌نامه، آیین‌نامه بیمه سردفتران اسناد رسمی و دفتریاران مصوب ۱۳۵۵/۱۱/۱۸ لغو می‌شود. آیین‌نامه فوق مشتمل بر ۱۹ ماده و هشت تبصره تصویب می‌شود. رئیس قوه قضائیه – محمد یزدی