ماده۱۲آیین‌نامه انتظام‌بخشی شرکت‌‌های دولتیمصوب ۱۳۸۰ · ماده ۱۲ از ۴۳

جلسه مجمع با حضـور اکثریت اعضـای مجمع و حسابـرس مستقل و بازرس قانونـی رسمیت یافته و باید یک نفر به عنوان دبیر جلسه برای ثبت مصوبات و مذاکرات و تهیه صورتجلسه انتخاب شود. روند ادامه برگزاری جلسه به صورت زیر خواهد بود:

1. ۱ارائه گزارش رئیس هیئت مدیره یا مـدیرعامـل در مـورد عملکرد سال مـورد گزارش در چـارچوب تعیین شـده و پاسخگویی به سؤالات مطروحه.
2. ۲قرائت گزارش حسابرس مستقل و بازرس قانونی.
3. ۳پاسخگویی اعضای هیئت مدیره نسبت به بندهای حسابرسی و بازرسی و تکالیف مجامع قبلی.
4. ۴تصمیم گیری در خصوص کلیه بندهای حسابرسی و بازرسی قانون به صورت روشن و شفاف.