وظایف سازمان، مؤسسه در سنجش و پذیرش دانشجو وظایف سازمان، مؤسسه در سنجش علمی و پذیرش دانشجو با توجه به این آیین نامه و مصوبات شورا به قرار ذیل است: ۶-۱- وظایف سازمان: الف- ثبت نام از داوطلبان ب- سنجش علمی داوطلبان ج- تهیه کارنامه به تفکیک نمرات در بخش های مختلف آزمون و نمره کل تراز و اعلام به داوطلبان و مؤسسه های متقاضی د- آزمون های سازمان باید استاندارد، همتراز و دارای اعتبارسنجی لازم باشد. هـ- در اختیار قرار دادن اطلاعات آماری لازم از قبیل: میانگین، انحراف استاندارد، ماکزیمم، مینیمم و نقاط ۱۰ درصد، ۲۰ درصد و … بالاتر و نمرات تمامی شرکت کنندگان برای تعیین حدنصاب (نقطه برش) به مؤسسه و- شفاف سازی موارد خاص، رفع ابهام و درج کتبی هرگونه شرایط و ضوابط که در انتخاب رشته متقاضیان تأثیرگذار می باشد (تدوین دفترچه راهنمای انتخاب رشته). ۶-۲- وظایف مؤسسه: الف- اعلام حدنصاب لازم (نقطه برش) براساس نتایج سنجش علمی به منظور فراخوان داوطلب برای طی فرآیندهای پذیرش دانشجو به صورت عمومی ب- بررسی سوابق علمی، آموزشی، پژوهشی و مصاحبه تخصصی و در صورت نیاز انجام آزمون تخصصی ج- تعیین نمره نهایی هر داوطلب براساس ترکیبی از مؤلفه های سنجش علمی و پذیرش براساس شیوه نامه د- تعیین پذیرفته شدگان نهایی براساس نمره نهایی داوطلب، طرفین هر رشته با رعایت مصوبات قانونی مربوط به سهمیه ها هـ- پذیرش توسط مؤسسه صورت گرفته و ضمن اعلام نتایج به داوطلبان جهت تأیید به سازمان ارسال می شود. و- کلیه پذیرفته شدگان می بایست حدنصاب عمومی اعلام شده توسط مؤسسه را دارا باشند و مؤسسه نمی تواند داوطلبانی که کمتر از حدنصاب نمره باشند پذیرش نماید.
تبصره ۵
مهلت ارسال نتایج پذیرفته شدگان از طرف مؤسسه جهت تأیید سازمان برای نیمسال اول، حداکثر تا پایان مرداد ماه و برای نیمسال دوم، پایان دی ماه همان سال می باشد.
